Assistant de direction H/FIntérim Issy-les-Moulineaux (92)

aquila RH; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquila RH recherche un Assistant de Direction H/F pour un contrat intérimaire de 5 à 6 mois à Issy-les-Moulineaux. Vous serez rattaché au Directeur Général, avec des missions incluant la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements et un support administratif. Un caractère proactif, une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes compétences relationnelles sont primordiaux pour ce poste. Des avantages tels que des tickets restaurant et un remboursement partiel du Pass NAVIGO sont proposés.

Prestations

Ticket restaurant

Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50%

Indemnités de précarité mensuelles

Qualifications

• Expérience en assistanat requise.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et confidentialité sont essentielles.

Responsabilités

• Pilotage de l’agenda complexe du Directeur.
• Organisation des déplacements professionnels et des séminaires.
• Animation de l’espace Teams pour garantir une communication fluide.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Confidentialité

Capacité rédactionnelle

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H / F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

Support administratif et coordination :

• Pilotage de l’agenda complexe du Directeur : gestion proactive des priorités et des conflits de planning
• Organisation des déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillés
• Préparation et planification des réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces, gestion des prestations (room service, équipements, etc.)
• Traitement des notes de frais et suivi des remboursements

Communication interne et logistique événementielle :

• Organisation de séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires, planification des programmes
• Animation et gestion de l’espace Teams : rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide

Support Accueil téléphonique

Appui en période de forte affluence ou en cas d’absence

Les Avantages

Ticket restaurant d'une valeur de €

Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50%

Versement des indemnités de précarité tous les mois.

Pré-requis

Expérience en assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Bon relationnel

Très bonne capacité rédactionnelle

Profil recherché

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Direction • Issy-les-Moulineaux