Assistant de Direction / Formation (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière de référence à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe dynamique. Le poste implique la gestion de support administratif, l'organisation de formations et la facturation. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 minimum et une expérience de 3 ans en assistanat administratif. Des compétences solides en Excel et Word sont indispensables. Un environnement de travail collaboratif et de qualité est proposé.

Prestations

Plan de formation personnalisé

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administratif.
• 3 ans minimum d'expérience en assistanat administratif.
• Compétences avancées en Excel et Word/Publipostage.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et bureautique de la direction.
• Organiser les formations et gérer les inscriptions.
• Répondre aux sollicitations des clients par téléphone et par mail.
• Contribuer au respect des procédures qualité.
• Préparer et suivre la logistique des événements internes.
• Gérer la facturation clients via Sage X3.

Connaissances

Excel

Word/Publipostage

Facturation / Suivi administratif

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Sage X3

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une Institution Financière de référence pour une profession de pointe sur le territoire français. Son atout majeur est le cadre de travail de qualité qu'il propose à ses collaborateurs notamment grâce à un réel esprit d'entraide au sein des équipes. Cette institution favorise l'autonomie et présente de nombreux avantages tels que des éléments de rémunération variables, un plan de formation personnalisé et un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé.e par le Directeur Formation, vous intégrez une équipe de 5 personnes :

• Assurer le support administratif et bureautique de la direction : gestion documentaire, publipostage, rédaction et mise en forme de supports (Word, Excel).
• Organiser les formations : publication des sessions sur le site, gestion des inscriptions, coordination logistique et suivi des participants.
• Répondre aux sollicitations des clients par téléphone et par mail, en apportant un appui efficace et réactif.
• Contribuer au respect des procédures qualité (Qualiopi), en garantissant la conformité des processus liés à la formation.
• Préparer et suivre la logistique de certains événements et réunions internes.
• Gérer la facturation clients via Sage X3, contrôler les factures et assurer le suivi administratif avec les fournisseurs.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum (assistante de direction, gestion, administratif, etc.)
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste d’Assistanat Administratif
• Compétences : Excel (maîtrise), Word/Publipostage (maîtrise), facturation / suivi administratif (maitrise)
• Qualités : Personnalité souple, stable et collaborative

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Chargée des Ressources Humaines
• Troisième rencontre avec le Directeur du Centre de Formation