Assistant de direction

Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement basé à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour assister le président dans la gestion de ses missions. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes, planifier l’agenda, organiser les déplacements, rédiger des courriers et assurer la communication interne et externe. La maîtrise de l'anglais et des compétences organisationnelles sont essentielles. Ce poste offre une opportunité dynamique au sein d'une équipe professionnelle.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
• Capacité à gérer un emploi du temps complexe.
• Compétences rédactionnelles avancées.

Responsabilités

• Traiter les demandes reçues par mail et téléphone.
• Planifier l’agenda du président.
• Organiser les déplacements et réunions.
• Préparer les dossiers pour les réunions.
• Gérer les relations avec les responsables et clients.
• Rédiger des courriers et discours.

Connaissances

Bilingue français-anglais

Gestion des priorités

Communication interne/externe

Description du poste

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).

Missions

rain
• Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,
• Vous planifiez l’agenda du président,
• Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,
• Vous préparez les dossiers des différentes réunions,
Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d’autres membres de la direction,
• Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu’ils ont rendez-vous avec le Président,
• င်vous veillez à la bonne communication externe/interne,
• Vous rédigez des courriers,
• Vous préparez des discours,
• Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,
• Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,
• Vous supervisez la standardiste,
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