Assistant de Copropriété H / F

Talent Finder; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Toulouse recherche un(e) assistant(e) copropriété pour gérer un portefeuille d'environ 40 immeubles. Vous serez responsable de la communication, de l'organisation des assemblées générales et de la gestion des sinistres. Une expérience de 2 ans dans un rôle similaire est nécessaire. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant copropriété.
• Capacité à gérer un portefeuille d'immeubles efficacement.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques, courriers et mails.
• Gestion des ordres de services et des demandes de devis.
• Organisation et gestion des assemblées générales.

Connaissances

Gestion des communications

Organisation des assemblées

Gestion des sinistres

Notions de comptabilité

Formation

Formation supérieure en immobilier

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre client situé à Toulouse un(e) assistant(e) copropriété. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles (1 100 lots).

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques, courriers et mails
• Gestion des ordres de services, demandes de devis et dépannages
• Gestion de l'organisation des assemblées générales
• Mise en exécution des décisions d'assemblées générales
• Gestion et suivi des sinistres
• Gestion des états datés
• Relation avec les gardiens sur la gestion des commandes et besoins
• Notion de comptabilité (encaissement)

Qualifications

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez de 2 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant copropriété.