Assistant d'Accueil et Administratif (F/H)

Adapei de la Drôme; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation locale recrute un(e) Agent d’Accueil & Administratif à Valence pour un CDD de 8 mois. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, du support administratif, et de la gestion du courrier. Le candidat idéal devra avoir un Bac pro en secrétariat et une expérience antérieure. Ce poste à temps plein (36h/semaine) débutera le 29 octobre 2025.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.

Responsabilités

• Recevoir, orienter et accompagner les visiteurs avec bienveillance.
• Rédiger et suivre les documents administratifs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Appuyer l’organisation d’événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance rédactionnelle

Compétences informatiques

Qualités relationnelles

Sens de l'accueil

Discrétion

Formation

Bac pro secrétariat ou diplôme équivalent

Description du poste

Overview

Nous recrutons un(e) Agent d’Accueil & Administratif (H/F) en CDD de 8 mois pour renforcer notre équipe au siège.

Vos missions

• Accueil & relationnel : recevoir, orienter et accompagner les visiteurs, usagers et partenaires avec bienveillance.
• Support administratif : rédaction, mise en forme et suivi des documents, organisation d’agendas, réunions et rendez-vous.
• Courrier & documentation : gestion complète du courrier entrant/sortant, mise à jour des affichages et diffusion interne.
• Logistique & organisation : appui à l’organisation d’événements internes, gestion des salles et commandes de fournitures.

Poste basé à Valence (26)

• Contrat : CDD – 8 mois
• Temps plein : 36h/semaine (lundi → vendredi)
• Début : 29 octobre 2025

Profil recherché

• Bac pro secrétariat ou diplôme équivalent
• Expérience réussie dans un poste similaire
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Aisance rédactionnelle & bonnes compétences informatiques
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et discrétion