Assistant Commercial ADV H / F

Codeo Medical; Curis-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le domaine médical recherche un(e) Assistant(e) Commercial ADV pour soutenir son service commercial à Curis-au-Mont-d'Or. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en gestion des commandes et ventes, de préférence dans un environnement médical. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique, d'utiliser des outils de suivi modernes et de contribuer à la satisfaction des clients.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des dispositifs biomédicaux est un atout.
• Maîtrise en gestion des ventes et facturation.

Responsabilités

• Gestion des commandes de vente et d'achat.
• Enregistrement des commandes clients et fournisseurs.
• Suivi de production et gestion des factures.

Connaissances

Gestion des commandes

Relations clients

Organisation

Communication

Bilingue français/anglais

Formation

Bac +2 / 3 type BTS, DUT, licence en commerce

Outils

Pack Office (Excel)

Outils de suivi commercial (CRM comme Odoo)

Description du poste

Overview

Pour accompagner notre développement et soutenir notre service commercial, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial ADV en CDI, sur notre site de Curis-au-Mont-d 'Or (69).

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge d'assurer un support à nos équipes commerciales et garantir le bon déroulement des ventes auprès de nos clients (Hôpitaux, cliniques, autres acteurs de la santé ), depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes de Ventes et d'achats
  • Prendre en charge la création des comptes clients (envoi des fiches d'ouvertures de comptes, CGV, et RIB pour les ouvertures de comptes).
  • Assurer l'enregistrement des commandes clients & fournisseurs.
  • Assurer le suivi de production des commandes (date de sortie du service technique + date de livraison au service achats) et de leur avancement
  • Préparation des Production Meeting hebdomadaires avec les commerciaux pour mise à jour des suivis de commandes, Suivi et Edition des KPI et Préparation des sales meetings.
  • Gérer l'envoi des factures pro-forma, en contact étroit avec le client
  • Suivi du SAV (RMA), gestion des retours et des avoirs
  • Gestion du Standard téléphonique et du Courrier
• Gestion du Volet Facturation
  • Saisie des factures fournisseurs
  • Suivi de la Facturation des commandes clients et gestion des litiges éventuels.
  • Suivi du recouvrement et gestion des relances clients si nécessaire.
  • Gestion quotidienne de la boite mail Finances
  • Suivi et extraction des Stock list

Ces activités ne sont pas exhaustives et pourront faire l'objet de missions complémentaires en fonction de l'évolution de l'activité et du développement du groupe et de vos envies.

Qualifications et profil

Idéalement, vous êtes de formation de niveau Bac +2 / 3 type BTS, DUT, licence en commerce, gestion et justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans l'environnement hospitalier ou le domaine de la santé.

La connaissance des équipements et dispositifs biomédicaux, ainsi que du domaine Hospitalier sont un vrai plus à la réussite de ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise en gestion des commandes, ventes et facturation, et vous avez l'habitude d'utiliser des outils de suivi et de reporting. Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel) et êtes familiers des outils de suivi commerciaux (CRM, type Odoo).

Un bon niveau d'anglais est un plus afin de pouvoir assurer des échanges avec nos clients internationaux.

Vous êtes dynamique, orienté clients, attentif à la qualité du service possédez de bonnes capacités d'organisation, et êtes reconnu comme un(e) bon(ne) communicant(e).

Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence !

Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez développer vos compétences à nos côtés et vous pencher sur des projets techniques et motivants ? N'hésitez plus, rejoignez l'aventure Codeo !