Assistant / Assistante documentation export / Débutant accepté (H/F)

U-GROUP; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'export recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Export en CDI à mi-temps. Vous serez intégré(e) à l'équipe Export, gèrerez la documentation liée aux commandes et serez l'interface entre les clients et les transporteurs. La maîtrise de l'anglais est nécessaire, et une seconde langue est un plus. Ce poste convient aux débutants et offre de nombreux avantages comme des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Prime mensuelle selon les résultats

13ème mois

Primes selon modalités de l'entreprise

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Langues : maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) impérative.
• Débutant accepté, avec une appétence pour le commerce international.
• Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels pour gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes dans l'équipe Export.
• Saisie des commandes clients dans l'ERP et vérification de conformité.
• Établissement et contrôle de la documentation nécessaire à l'expédition.
• Interface avec les transitaires et transporteurs pour suivre les expéditions.
• Information proactive des clients sur le statut des commandes.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais professionnel

Connaissance de l'arabe

Aisance avec les outils informatiques

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Outils

Google email

Google Sheets

Excel

Description du poste

Offre n° 201GHFD

Assistant(e) Administratif(ve) Export H/F débutant(e) accepté(e) - CDI Mi-temps Matin Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30.

Vos missions : Intégré(e) au sein de l'équipe Export, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des commandes, sur un créneau horaire matinal nécessitant réactivité et rigueur.

Vos principales responsabilités seront :

• Traitement des commandes : Saisie des commandes clients dans notre ERP et vérification de leur conformité (prix, délais, incoterms).
• Documentation Export : Établissement et contrôle de l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (factures commerciales, packing-lists, certificats d'origine, documents douaniers spécifiques selon les pays de destination).
• Logistique : Interface avec les transitaires et transporteurs pour l'organisation des enlèvements et le suivi des expéditions jusqu'à destination.
• Relation Client : Information proactive des clients sur le statut de leurs commandes et gestion des premiers niveaux de litiges (retards, documents manquants).

Votre profil : Langues : La maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) est impérative. La connaissance d'une seconde langue (Arabe) serait un plus. Outils : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google email et sheet, Excel).

Savoir être : Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts pour gérer efficacement les priorités sur un poste à mi-temps. Vous êtes ponctuel(le) et appréciez le travail en équipe.

Le poste et les avantages : Nous vous proposons un poste en CDI à mi-temps (20h/semaine). Horaires fixes : Ce poste est idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle, avec des horaires du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30 impérativement.

Rémunération et avantages : SMIC + Prime mensuelle selon les résultats, 13ème mois, Primes (selon modalités de l'entreprise), Tickets restaurant, Mutuelle d'entreprise.

Pour postuler : Vous êtes organisé(e), matinal(e) et le commerce international vous passionne ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation.

Type de contrat : CDI | Contrat de travail : Temps partiel - 20H/semaine | Travail en journée : Oui.

Salaire brut : 11.88 Euros à 11.88 Euros | Primes | Indemnité transports | Complémentaire santé | Smic + prime et 13e mois.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté.

Compétence

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé.

Employeur

3 à 5 salariés.

Plus de 25 ans d'expérience dans l'export de produits frais, congelés et secs. Les grands restaurants et les supermarchés du Liban, du Qatar, du Koweït et de la Jordanie nous font confiance sur la fraîcheur, la qualité et la sélection des produits.

Mission : M. Eric Alliaume.

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