Assistant / Assistante de direction (H/F)

AKINEXT; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Courbevoie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les tâches administratives et financières. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi comptable, la gestion des contrats, ainsi que l'assistance administrative. Une expérience de 3 ans en assistanat, et un Bac+2 minimum sont requis. Ce poste propose un contrat CDI et un salaire annuel brut compris entre 40 000 et 45 000 euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en assistanat administratif et comptabilité en PME.
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière incluant saisie, suivi des factures et prévisions financières.
• Gestion administrative incluant accueil, gestion des courriers et suivi des contrats.
• Participation au suivi RH de premier niveau.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des logiciels bureautiques

Esprit d'initiative

Rigueur

Polyvalence

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 minimum en gestion ou comptabilité

Description du poste

Overview

Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - Courbevoie

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, RH, juridique et logistique de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière: effectuer la saisie et le suivi comptable (factures clients et fournisseurs, règlements, rapprochements bancaires); suivre les relances clients et les règlements fournisseurs; préparer les éléments comptables pour l'expert-comptable (bilan, déclarations, reporting); participer au suivi de la trésorerie et aux prévisions financières.
• Gestion administrative et organisationnelle: assurer l'accueil physique et téléphonique; gérer le courrier, les emails et les documents administratifs; suivre les contrats, dossiers fournisseurs et clients; préparer et organiser les réunions, déplacements et agendas; participer au suivi RH de premier niveau (dossiers du personnel, congés, absences, etc.).

Profil recherché

• Bac+2 minimum (gestion, comptabilité, assistanat PME/PMI ou équivalent).
• Expérience confirmée de 3 ans en assistanat administratif et comptabilité en PME.
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques
• Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
• Esprit d'initiative
• Polyvalence, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Détails du poste

Type de contrat: CDI

Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire: Salaire brut annuel de 40 000 à 45 000 euros sur 12 mois

Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Profil souhaité