Assistant / Assistante de direction (H/F)

MACHUREY GROUPE ARCHITECTES; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'architectes familial à Besançon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les tâches administratives et comptables. Le candidat idéal a un BAC à BAC+2 en gestion administrative, une aisance avec les outils informatiques, et idéalement, une expérience dans le secteur du bâtiment. Le poste est à temps plein avec possibilité de 80%.

Qualifications

• Formation en gestion administrative requise.
• Aisance en informatique pour les tâches quotidiennes.
• Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée.

Responsabilités

• Gestion des mails et des comptes.
• Facturation et comptabilité interne.
• Tenue du secrétariat administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 25 - BESANCON

Offre n° 196QCGW

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein d'un cabinet d'architectes familial, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion des mails
2. Tenue des comptes et gestion du personnel (variable de paie, absences, etc.)
3. Gestion des plateformes de communication (réseaux sociaux, site internet, etc.)
4. Facturation et comptabilité interne
5. Gestion d'un parc locatif
6. Tenue du secrétariat administratif du cabinet

Votre profil :

• Vous disposez d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, proactif.ve
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Vous avez idéalement de l'expérience dans le milieu du bâtiment

Poste à pourvoir dès maintenant. Horaires : Temps plein, possibilité 80%.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : À définir avec le candidat

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français (langue indispensable)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

1 ou 2 salariés

Machurey Groupe Architectes est un atelier d'architecture à échelle humaine, basé à Besançon (25). Notre approche commence par une vision du territoire et se prolonge jusqu'aux finitions intérieures de nos bâtiments. Notre équipe pluridisciplinaire (architectes, architecte d'intérieur, ingénieur), composée d'hommes et de femmes dynamiques, souriants et passionnés, souhaite être renforcée.