ASSISTANT ADV EXPORT H/F

GO Interim; Rieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant ADV Import / Export pour un client basé à Rieux. Vous serez responsable de la gestion des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison, tout en travaillant en étroite collaboration avec divers services. Le candidat idéal a un BAC +2 en commerce international et une expérience dans des fonctions similaires, avec une bonne connaissance des incoterms et des formalités d'exportation.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un service ADV à l'export.
• Connaissance des formalités export et du grand export.
• Pratique d'une seconde langue étrangère est un atout.

Responsabilités

• Prendre en charge l'exécution des commandes clients.
• Assurer le suivi de production et organisation des livraisons.
• Participer aux réunions de planification avec différents services.

Connaissances

Connaissances en incoterms

Anglais courant

Communication interne et externe

Capacité à travailler en équipe

Réactivité et adaptabilité

Formation

BAC +2 (BTS ou DUT en commerce international)

Description du poste

L'agence GO Intérim de Redon recherche pour l'un de ses clients situé à Rieux un Assistant ADV Import / Export H/F.
Vous intégrez une entreprise en pleine croissance et devenue une référence mondiale dans les solutions d'ingrédients fonctionnels pour l'industrie agroalimentaire.
Vous avez pour mission principale la prise en charge de la bonne exécution des commandes clients depuis l'acceptation du bon par le client jusqu'à sa livraison (en utilisant l'ERP).
Plus concrètement, vous :
- Vérifiez les éléments de commande (éléments de paiement et conditions de réalisation de la commande),
- Saisissez les commandes, les modifiez et les confirmez,
- Assurer un suivi et une vérification de l'avancement de la production des marchandises,
- Participez aux réunions de planifications avec les services concernés (production, qualité),
- Organisez et suivez les expéditions : organisation des livraisons, achat et négociation de prestations de transport, négociation auprès des transporteurs et affréteurs,
- Préparer la documentation associée : rédaction des factures de douane, pro forma, packing list, document bancaire (mise en place des remises documentaires), EUR1,
- Suivez les litiges transporteurs,
- Effectuez l'émission des bons de livraison, la facturation en conformité avec les pays cibles et assurez un suivi des règlements puis clôturez les dossiers,
- Participez à la démarche qualité de l'entreprise et êtes force de proposition.
Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat de travail temporaire de trois mois.
Temps plein, du lundi au vendredi.
Rémunération : à définir
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De formation BAC +2 type BTS ou DUT en commerce international, vous possédez une première expérience réussie sur des fonctions similaires (au sein d'un service ADV à l'export).
Vos formations et expériences vous ont permis d'acquérir de bonnes connaissances en matières d'incoterms et remises documentaires, notamment dans les transports maritime et aérien. Vous êtes à l'aise avec les formalités liées à l'export et au grand export.
Vous échangez avec aisance en anglais. La pratique d'une deuxième langue étrangère (espagnol, arabe) est un atout supplémentaire à votre candidature.
Maillon essentiel de la bonne exécution des commandes clients, vous êtes doté d'une forte capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique. Réactif et adaptable, vous apportez une attention particulière à trouver des solutions aux situations rencontrées.
Représentant la société auprès de vos clients, vous êtes reconnu pour vos qualités de communicant (interne et externe).

Vous possédez une première expérience réussie sur des fonctions similaires (au sein d'un service ADV à l'export).

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Nous sommes disponible du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h.
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