Assistant Administratif Travaux (H/F)

SAUR; Terrasson-Lavilledieu; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services environnementaux recherche un Assistant Administratif Travaux pour gérer les tâches administratives liées aux projets. Vous serez en charge de la coordination entre différents partenaires et de la gestion des budgets. Le poste nécessite un Bac +2 et une expérience dans le secteur. La rémunération est comprise entre 30 500€ et 36 000€ brut selon votre profil, ainsi que divers avantages sociaux.

Prestations

Primes

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine des travaux publics ou des infrastructures.
• Capacité à prioriser efficacement les tâches.
• Rigueur, autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Interface entre les conducteurs de travaux et les sous-traitants.
• Gestion financière et facturation des projets.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation et planification

Connaissance des marchés publics

Utilisation de Pack Office

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou similaire

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Assistant Administratif Travaux (H/F)

24 - TERRASSON LAVILLEDIEU

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

Votre quotidien chez Saur

Gestion administrative et documentaire

Veille des Appels d'Offre – Rédaction administrative des dossiers de réponse aux AO et dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation.

Suivi et mise à jour des dossiers de chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, PV de réception, etc.).

Gestion des autorisations administratives et des déclarations préalables aux travaux.

Suivi des documents de conformité et des procédures réglementaires.

Coordination et assistance opérationnelle

Interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les services internes.

Suivi des états d'avancement des travaux et relances des interlocuteurs concernés.

Gestion financière et suivi budgétaire

Gestion financière et facturation avec utilisation de Chorus Pro.

Contrôle et suivi des factures, bons de commande et situations de travaux.

Participation à l'élaboration et au suivi des budgets des projets.

Gestion des dossiers de règlement des entreprises partenaires.

Profil souhaité

Bac +2 en gestion administrative, assistanat technique ou secrétariat.

Expérience souhaitée dans le domaine des travaux publics, de l'eau ou des infrastructures.

Maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office et des logiciels de gestion de chantier.

Bonne connaissance des marchés publics, ainsi que des réglementations et normes en vigueur dans les travaux publics et les réseaux d'eau.

Capacité d'organiser, de planifier et de prioriser efficacement les tâches.

Sens du relationnel et appréciation du travail en équipe.

Rigueur, autonomie, réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique.

Informations complémentaires

• Permis B obligatoire.
• Déplacements : Dordogne (24). Déplacements ponctuels.

Votre rémunération et vos avantages chez Saur

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d'essai.

Salaire fixe compris entre 30 500€ brut et 36 000€ brut selon votre profil, versé sur 13,3 mois.

Rémunération variable : primes / indemnités versées selon vos activités (astreintes, déplacements, travaux de nuit, etc.).

Primes de participation et d'intéressement variables selon les résultats de l'entreprise.

Couverture sociale financée à plus de 50% par l'entreprise : complémentaire frais de santé, garanties de prévoyance.

Épargne à travers le Plan d'Épargne Groupe et le Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERECO) avec abondement de 960 € par an.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée

Avantages supplémentaires

• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé