Assistant administratif - Service installation Automates (H/F)

CRESCENDO; Meyzieu; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un Assistant administratif pour coordonner les installations d'automates à Meyzieu. Le candidat idéal a un diplôme Bac à Bac+2 et une expérience en suivi administratif. Ce poste en CDI offre un salaire brut annuel de 27 500 € à 27 600 €, ainsi que des avantages comme des tickets restaurants et une mutuelle prise en charge à 80%.

Prestations

Tickets restaurants de 6.50 €/jour

Mutuelle prise en charge à 80%

Prévoyance prise en charge à 100%

Qualifications

• Expérience dans le suivi administratif d'interventions.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à prendre des décisions rapides.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative et coordonner les installations d'automates.
• Traiter administrativement les commandes et les valider techniquement.
• Assurer le suivi et contrôler les interventions du sous-traitant.

Connaissances

Relationnel client

Patience

Rigueur

Esprit logique

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 administratif, commercial ou technique

Outils

Sage

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans la fabrication d'automates, un Assistant administratif - Service installation Automates H/F. Votre mission principale consiste à gérer la partie administrative et à coordonner les installations (livraison et fixation) d'automates de dépôts d'espèces dans le marché du retail. Vous êtes l'interface entre notre prestataire logistique et notre client et vous réalisez les missions suivantes :

• Être en relation quotidienne avec notre client numéro one, traiter administrativement ses commandes et les valider techniquement. Mettre à jour un reporting de l'activité.
• Piloter l'approvisionnement en automates et fournitures diverses. Coordonner les livraisons des différents fournisseurs.
• Collaborer avec le service interne de préparation des automates pour définir les besoins.
• Mettre en place les moyens et solutions adaptées (procédures) pour les nouveaux modèles d'automates à installer.
• Piloter les opérations d'installation des équipements via notre sous-traitant.
• Assister par téléphone notre sous-traitant en cas de problème lors d'une installation, avoir la capacité de faire l'interface entre notre sous-traitant et notre client de façon à trouver des solutions immédiates. Savoir « s'imposer », en tant que donneur d'ordre, aux différents intervenants du sous-traitant.
• Assurer le suivi et contrôler la bonne réalisation des interventions du sous-traitant.
• Evaluer le coût des interventions hors contrat et établir des devis.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 administratif, commercial ou technique, vous justifiez d'une expérience dans le suivi administratif d'interventions, suivi de dossiers de travaux. Une expérience technique serait un plus.
• Vous avez un bon relationnel client et êtes d'une nature calme tout en sachant prendre des décisions rapides.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels (Sage et Microsoft Office idéalement).
• Vos atouts pour ce poste : Bon relationnel, Patience, Rigueur, Curiosité, Esprit logique.

Informations contractuelles

• Poste à pourvoir en CDI, prise de poste dès que possible
• 35h
• Horaires du lundi au jeudi : 8h30 - 12h15 et 13h30-17h00, vendredi fin à 16h00
• Localisation : Meyzieu

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel : 27 500 € à 27 600 € sur 12 mois
• Tickets restaurants de 6.50 €/jour (pris en charge à 60%)
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Prévoyance prise en charge à 100%

Employeur

Crescendo Villeurbanne, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi. Mme Nadine LAPOIRIE