ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÃ) (H / F)

APF ENTREPRISES; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour soutenir les services Ressources Humaines et Comptabilité. Vous serez en charge de la gestion administrative courante, du suivi des dossiers et de la fluidité des processus internes. Le candidat idéal aura un Bac+2 et une première expérience en administration. Le poste est à temps plein avec possibilité de télétravail selon modalités.

Qualifications

• Une première expérience en administration RH / comptabilité est souhaitée.
• Compréhension des bases du droit du travail et de la réglementation comptable.
• Capacité à travailler avec des données sensibles.

Responsabilités

• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs.
• Saisie et contrôle des opérations comptables de base.
• Organisation et gestion des plannings de réunions.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels SIRH

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Outils

Excel

Word

Description du poste

NOUS RECRUTONS POUR L'UN DE NOS CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H / F)

Type de contrat : CDI Temps plein (35h / Semaine)

Lieu de travail : Paris

Horaires : Du lundi au vendredi

MISSION PRINCIPALE

En tant qu'Assistant Administratif polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la fluidité des processus internes dans le respect des procédures et des réglementations en vigueur.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative RH

Vous prenez en charge les tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur : gestion des contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, et appui à la paie. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique tout en garantissant la confidentialité des données.

Appui à la comptabilité

Vous participez à la saisie et au contrôle des opérations comptables de base (factures, notes de frais, relevés bancaires). Vous contribuez à la préparation des documents fiscaux et sociaux et assurez l'archivage des pièces justificatives.

Support transversal

Vous organisez et gérez les plannings de réunions, rédigez des comptes-rendus et maintenez à jour les bases de données. Vous collaborez avec les autres services pour faciliter la circulation de l'information.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.

Expérience : Une première expérience en administration RH / comptabilité est souhaitée.

Compétences techniques :

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métiers (SIRH, logiciel de paie, outils comptables).

Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation comptable.

Qualités :

Rigueur, organisation et sens du détail.

Discrétion et professionnalisme dans le traitement des données sensibles.

Adaptabilité et esprit d'équipe.

Télétravail : Travail à distance possible selon modalités à préciser.

Type d'emploi :

Temps plein

Compétences clés :

Soutien en ingénierie, MAC, hydraulique, services généraux, santé, éducation.

Département / Domaine fonctionnel : Administration

Expérience :

0-2 ans

Poste vacant : 1