Assistant administratif H / FCDI La Madeleine (59)

aquila RH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, enregistrer les affaires clients et établir des factures. Le candidat doit avoir un niveau Bac +2 ou expérience équivalente. Ce poste est un CDI à temps plein basé à La Madeleine, offrant diverses tâches administratives et comptables.

Qualifications

• Niveau Bac +2 ou expérience équivalente.

Responsabilités

• Gérer l’accueil et le standard.
• Enregistrer les affaires clients et établir les factures.
• Faire des demandes d’achats et contrôler les factures fournisseurs.
• Saisir des opérations comptables.
• Alimenter des tableaux et documents pour suivi.
• Collecter les informations clients pour prise de décisions.
• Préparer divers dossiers administratifs.
• Organiser l’entretien des machines ou véhicules.
• Effectuer le classement et l’archivage.

Description du poste

Description

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients basé sur La Madeleine, un assistant administratif (H / F).

Vos missions

• Gérer l’accueil, le standard
• Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients
• Faire des demandes d’achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs
• Saisir des opérations comptables d’enregistrement de factures ou d’opérations bancaires
• Alimenter des tableaux et documents pour suivi de dossiers divers
• Collecter les informations clients, fournisseurs, …, pour prise de décisions de la hiérarchie
• Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation
• Organiser l’entretien, la maintenance des machines ou véhicules
• Effectuer le classement, l’archivage et la reprographie

Pré-requis

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet

Niveau d\'étude : BTS, DUT, BUT

Profil recherché

Niveau Bac +2 ou expérience équivalente