Assistant Administratif H / F

Presents; Suresnes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de prévention et sécurité recherche un(e) assistant(e) à Suresnes pour soutenir les activités administratives. Le poste implique la participation aux appels d'offres, la gestion des commandes, et une collaboration avec divers départements. Le candidat idéal a une formation Bac +2 et 2 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et apprécie le travail en équipe.

Qualifications

• 2 années d'expérience sur des missions similaires en support administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissances sur les marchés publics appréciées.

Responsabilités

• Participer aux appels d'offres.
• Préparer les dossiers administratifs.
• Gérer les commandes et les factures.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication écrite

Méthode

Formation

Bac +2 type BTS Assistanat

Outils

Pack office

Description du poste

Overview

Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l'activité prévention et sécurité de notre agence de SURESNES (92). Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs d'agence, les Conseillers prévention et Assistantes de la région. Ce poste, c'est l'opportunité de relever des défis stimulants tout en étant un pilier de notre organisation.

Principales missions

• Participation aux appels d'offres
• Retrait des dossiers de consultation
• Préparation de la partie administrative des dossiers
• Synthèse des documents et dépôt dématérialisé
• Gestion financière
• Saisie des commandes
• Envoi des factures
• Relance des impayés
• Gestion des commandes diverses (fournitures)
• Organisation des déplacements des collaborateurs
• Gestion de l'accueil, du standard et du courrier

Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste.

Profil et compétences

Vos atouts qui feront de vous la / le candidat(e) idéal(e) : Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 de type BTS Assistanat ou équivalent, vous avez évolué à minima 2 années sur des missions similaires en support administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et disposez idéalement de connaissances sur les marchés publics et les règles de gestion des affaires et facturation. Des notions de comptabilité seront appréciées. Méthodique et organisé(e), vous êtes quelqu'un de structuré, qui sait gérer ses priorités avec précision. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs. Vous aimez anticiper les besoins et prendre des initiatives. Vous appréciez travailler en équipe et créer des relations de confiance avec vos collègues et vos managers. Toujours prêt(e) à aider, vous contribuez à un environnement de travail positif et collaboratif.