Assistant Administratif H / F

Unicil; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société immobilière située à Marseille recherche un Assistant de gestion comptabilité locative pour un CDD. Les missions incluent le traitement des factures, la gestion administrative, et l'archivage. Le candidat idéal possède un Bac +2 et maîtrise les outils bureautiques de Microsoft 365. Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft 365.
• Très bonnes compétences en gestion administrative.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.

Responsabilités

• Traiter les factures dans le Workflow.
• Mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
• Participer au classement et à l'archivage.

Connaissances

Outils bureautiques Microsoft 365

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en gestion, administratif, comptabilité

Description du poste

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion comptabilité locative H / F à Marseille 6ème en CDD.

Vos missions :

• Traiter les factures dans le Workflow
• Codifier et traiter les appels de fonds syndics
• Edition des avis de régularisation / Déposer les avis au service Courrier
• Mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord du Pôle
• Traiter les demandes sur les différentes boites mail génériques du Pôle
• Mettre en place l'information mensuelle des locataires dans le cadre du réajustement des provisions dans nos outils informatiques
• Suivi des réclamations et préparer les réponses
• Participer activement au classement et à l'archivage du Département Proximité et Patrimoine

BAC 2 BTS-DUT Gestion administrative

Formation : Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité..)

Compétences essentielles : maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas)

Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur, aptitudes relationnelles. Votre sens de l'adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société.