Assistant Administratif H / F

HOPITAL LA PORTE VERTE; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local à Le Chesnay-Rocquencourt recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et logistiques. Ce poste implique la coordination des parcours de soins et l'organisation de réunions. Le candidat idéal aura une expérience dans le secrétariat médical et d'excellentes compétences relationnelles. Le travail au sein d'une équipe est essentiel.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat médical.
• Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'entretien des voitures et des fournitures.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Assurer la communication auprès des partenaires.

Connaissances

Capacités d'adaptation

Relationnel

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Overview

Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication. Lieu de travail: Grand Versailles (le Chesnay).

Responsibilities

• Gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures, réservation de salles
• Gestion administrative des partenariats institutionnels notamment dans le cadre des parcours spécifiques de DACTYS
• Organisation de réunions en soutien des cadres : invitation, logistique, prise de notes, recherche de salle, listing et émargement, collation
• Rédaction de CR de réunions
• Réponse téléphonique aux patients en lien avec les coordinateurs de parcours
• Organisation et hiérarchisation des documents internes
• Aide à l'organisation des événements
• Mise à jour de la base de données partenariales et du site internet : appel de partenaires, etc. ainsi que de l’intranet lorsqu’il sera créé
• Communication auprès des partenaires
• Transmission des informations de la boite @

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat médical
• Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel
• Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellente maîtrise des outils bureautiques