Assistant Administratif - H / F

Apprentis d'Auteuil; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche un Assistant Administratif en CDD pour son site à Paris. Le candidat assurera diverses missions administratives, depuis l'inscription des élèves jusqu'à la gestion des documents et l'accueil. Doté d'un BTS en assistanat ou d'une expérience similaire, vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et de bonnes capacités relationnelles au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS d'assistanat ou équivalent.
• Expérience d’1 an minimum sur une fonction similaire.
• Bonne maîtrise de la rédaction et de l’orthographe.

Responsabilités

• Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
• Accueil téléphonique et des visiteurs.
• Gestion des mails et documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Sens du relationnel

Adaptabilité

Formation

BTS d'assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil, d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif - H / F en CDD de remplacement.

Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse accueille aujourd’hui 300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielles et hôtelières. Il est composé d’un Lycée Technique, d’un Lycée Professionnel ainsi que d’une Unité de Formation par Apprentissage.

L’équipe se compose d’une cinquantaine de personnes (Enseignants / Formateurs, Direction, Vie Scolaire…) avec qui vous serez amené(e) à travailler.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, directement en lien avec son coordinateur.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
• Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes.
• Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire.
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions.
• Suivi de la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles.
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion.
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus…
• Communication par Ecole Directe / mail / téléphone auprès des jeunes et des familles.
• Participation à la préparation des différents évènements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, Soirée de la réussite…)
• Assistance aux directeurs sur les tâches administratives.

Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent ou d’une expérience d’au moins 1 an sur une fonction similaire.

Vous possédez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez la rédaction et l’orthographe.

Vous êtes rigoureux(se).

A l’écoute et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).

CDD jusqu’à fin janvier 2026.