Assistant Administratif H/F

Tremplin 73 TT; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un Assistant Administratif à Annecy pour soutenir les opérations quotidiennes. Les responsabilités incluent la gestion des communications, la coordination des réunions et le suivi budgétaire. Le candidat idéal maîtrisera Microsoft Office et fera preuve d'aptitudes organisationnelles. Une approche collaborative et un sens du détail sont essentiels, avec un environnement propice à l'évolution personnelle.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées.
• Sens du détail pour garantir l'exactitude administrative.
• Aptitude exceptionnelle à la communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Maintien de la confidentialité sur les informations sensibles.
• Adaptabilité face aux priorités changeantes.

Responsabilités

• Soutien administratif aux départements variés.
• Gestion des communications internes et externes.
• Coordination des réunions, préparation des agendas.
• Préparation de rapports réguliers.
• Gestion des dossiers physiques et numériques.
• Suivi budgétaire et traitement des factures.
• Accueil des nouveaux employés et administration RH.

Connaissances

Maîtrise du pack Microsoft Office

Capacités organisationnelles

Sens du détail

Aptitude à communiquer

Autonomie

Confidentialité

Adaptabilité

Description du poste

Les missions du poste

Entreprise de Travail Temporaire

Vous recherchez une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif, et prenez part à notre mission de gestion efficace des opérations quotidiennes clés. Les responsabilités principales incluent le soutien administratif aux départements variés, contribuant activement à l'organisation et au maintien du bon fonctionnement des bureaux. Vous assurerez la gestion efficiente des communications internes et externes, en traitant les appels téléphoniques et en préparant les correspondances.

Vos tâches s'étendront également à la coordination des réunions, incluant la préparation des agendas, la prise de notes, ainsi que la gestion et le suivi des calendriers. Vous serez impliqué dans la préparation de rapports réguliers, l'entretien de bases de données précises contenant diverses informations nécessaires aux départements concernés. La gestion des dossiers physiques et numériques constituera une part importante du poste, garantissant une accessibilité rapide et sécurisée selon les besoins.

L'aspect financier n'est pas laissé pour compte ! Vous participerez au suivi budgétaire par un traitement rigoureux des factures et paiements. En complément, vous soutiendrez le département RH via l'accueil des nouveaux employés et l'administration coordonnée des demandes internes concernant le personnel.

Le profil recherché

Pour remplir ces fonctions avec succès, vous devrez démontrer :

• Une excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Des capacités organisationnelles hors pair pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanées.
• Un grand sens du détail pour garantir l'exactitude dans tous les aspects administratifs.
• Une aptitude exceptionnelle à communiquer verbalement comme par écrit.
• Une capacité éprouvée à travailler en autonomie tout en faisant preuve d'initiative.
• Un niveau élevé de confidentialité pour manipuler l'information sensible.
• Une adaptabilité face aux priorités changeantes au sein d'un milieu de travail dynamique.

Nous recherchons quelqu'un qui partage notre engagement envers l'amélioration continue et qui apporte sa touche personnelle à notre environnement collaboratif offrant d'excellentes perspectives d'évolution personnelle.

Bienvenue chez Tremplin 73 TT

Entreprise de Travail Temporaire