Assistant Administratif et Paie F/H

ONET PROPRETE MULTISERVICES; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services de nettoyage recherche un Assistant Administratif et Paie pour son agence des Ulis. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la production de la paie et de l'accueil des clients. Une formation en gestion administrative ou RH est souhaitable, ainsi qu'une expérience de 2 ans dans un poste similaire. Rejoindre cette entreprise signifie adhérer à des valeurs d'écoute, de respect et d'audace.

Prestations

Primes

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative ou paie.
• Compétences en gestion de l'administration du personnel.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Produire la paie du personnel de l’agence.
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer le traitement du courrier et l'archivage.

Connaissances

Utilisation logicielle de paie (HR Access)

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Rigueur et gestion des priorités

Formation

Formation supérieure en gestion administrative ou RH

Description du poste

Offre n° 198CYKB - Assistant Administratif et Paie F/H

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H. Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, réaliser les formalités d'embauche ( déclaratifs, contrats ), suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.
• Accueil/Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer le traitement du courrier, classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de l'administration du personnel qui fera la différence. Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous !

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire

• Primes
• 13ème mois

Profil souhaité

• Expérience: 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

ONET PROPRETE MULTISERVICES

500 à 999 salariés

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs. Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.M. Inconnu ONET

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