ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - RÉGISSEUR DE RECETTES (H / F)

Vivre à Niort; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure sportive dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les missions administratives et comptables. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des abonnements et de la comptabilité du service. Ce poste requiert organisation, rigueur et un bon relationnel. Le travail se déroule dans un cadre stimulant à Niort.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime de vacances

Prestations sociales

Qualifications

• Expérience significative en assistance administrative.
• Bonne connaissance des règles administratives et techniques de secrétariat.
• Connaissances des règles de comptabilité publique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer et assurer le suivi des abonnés.
• Réaliser les engagements, devis et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Formation

Niveau 3 (BEP, CAP secrétariat-accueil)

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Présentation

L'Acclameur, avec son mur d'escalade parmi les plus grands de France (42 mètres de long et 16 mètres de hauteur, comptant près de 90 voies), sa structure de bloc et sa salle d'escrime est un site dynamique au coeur de la vie sportive régionale et nationale. Chaque année, il accueille des milliers de pratiquants, des compétitions de haut niveau et des animations sportives variées.

Au coeur du fonctionnement administratif et financier de l'Acclameur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et comptable, en garantissant un suivi précis et sécurisé des recettes du service des Sports.

Nous vous offrons un poste stratégique au sein d'un complexe évènementiel et dynamique, un cadre de travail stimulant et varié, une équipe engagée et conviviale.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) et aimez les chiffres ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'un complexe de premier plan ?

Rejoignez l'Acclameur et devenez le pilier de notre gestion administrative et comptable !

A ce titre, sous l'autorité du responsable des équipements sportifs vous assurerez les missions suivantes :

Missions

• 1 / ACCUEIL :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers des équipements sportifs de l'Acclameur (principalement la Verticale, accessoirement le dojo et gymnase)
• Recevoir, renseigner et traiter les demandes des usagers de la Verticale pour l'accès à l'offre d'activités sportives (abonnements, inscriptions à l'école d'escalade, formules de grimpe, etc.)
• Gérer et assurer le suivi des abonnés post inscriptions
• Gérer les réservations pour les prestations individuelles ou de groupes
• Assurer l'encaissement des montants relatifs aux prestations, tenir la caisse en renseignant les documents de suivi

• 2 / REALISATION DES MISSIONS ADMINISTRATIVES :
• Saisir et mettre en forme tous types de documents, courriers, conventions, délibérations, compte-rendu, notes, tableaux de bord, bilans…
• Réaliser les décisions L-22, et en assurer le suivi, l'enregistrement dans Nuxéo. Notifier les décisions.
• Réalisation de certificats administratifs
• Assurer le suivi de l'après Conseil municipal, en particulier pour les conventions
• Gérer des courriers : saisie des réponses sur Airs Courrier, suivi des attributions
• Organiser des réunions
• Réaliser l'ensemble des actes nécessaires à la gestion de la régie de recettes de la salle d'escalade.

• 3 / ASSURER LA COMPTABILITE DU SERVICE :
• Réalisation des engagements, devis, factures et bons de commande avec e-Finances
• Procéder aux rapprochements et saisies des services faits
• Suivi des tarifications et des recettes
• Suivi de la gestion des déplacements (ordre de missions et frais).

• 4 / REGISSEUR PRINCIPAL DES REGIES DE RECETTES DU SERVICE DES SPORTS :
• Régisseur principal de la régie de recettes de la structure artificielle d'escalade de l'Acclameur
• Régisseur suppléant des régies de recettes ANIOS et Coupons sports.

• 5 / ASSURER LA SUPPLEANCE DES AUTRES COLLEGUES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES DU SERVICE DES SPORTS

ENVIRONNEMENT DU POSTE

• Horaires sur planning (38h10 / semaine)
• Travail le samedi
• Congé estival de 3 semaines imposé pendant la fermeture de l'équipement
• Possibilité de mobilisation pour participer à des manifestations exceptionnelles selon les calendriers sportifs fédéraux et / ou des évènements de la Collectivité
• Poste exposé au bruit
• Le fonctionnement du service est susceptible d'évoluer à l'issue de la 1ère année de reprise régie municipale de l'équipement.

Profil

• Niveau 3 (BEP, CAP secrétariat-accueil) et / ou doté(e) d'une expérience significative en matière d'assistance administrative
• Maîtrise de la relation usagers
• Bonne connaissance des règles administratives et des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et connaissances appréciées des logiciels spécifiques (Airs Délib, Airs Courrier, E-temptation, Nuxéo)
• Connaissances des règles de comptabilité publique et du fonctionnement d'une régie
• Organisation, rigueur et autonomie
• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Aptitude au travail en équipe
• Sens du service public

Conditions statutaires

• Peuvent candidater : Les agents relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

• Rémunération : Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.