Assistant Administratif et ADV bilingue (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Meylan; Sur place; EUR 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un assistant administratif et ADV bilingue anglais à Meylan. Vous serez responsable de la gestion des opérations, du suivi administratif jusqu'à la facturation, et vous devez avoir un niveau d'anglais professionnel. Une expérience de 5 ans est requise, avec une maîtrise d'outils comme Odoo ou Oracle. Le salaire est de 32 000 euros brut par an pour un contrat CDI et 35 heures par semaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication.
• Connaissances en gestion administrative.

Responsabilités

• Suivre et planifier les opérations.
• Assurer le bon déroulement des contrats.
• Créer des devis et les valider en commande.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)

Bon niveau d'anglais

Communicant

Organisation du travail selon les priorités

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction

Outils

ERP (Odoo, Oracle)

Description du poste

Pour l'un de nos clients, industrie historique basée à Meylan on cherche un assistant administratif et adv bilingue anglais. L'assistant(e) a pour fonction d'aider le groupe opération dans la gestion de son activité. Attaché(e) au directeur des opérations en assurant le bon déroulement administratif des opérations jusqu'à la facturation pour la filiale France et Allemagne de l'entreprise.

Responsabilités

• Suivi et planification des opérations - Génère le planning annuel d'activité préventive en fonction des contrats signés et à venir
• Attribue les tâches en fonction du planning et du choix des priorités du directeur des opérations
• Assure le bon déroulement des contrats (nombre de visites, heures) et le suivi administratif (Heures, FSR) dans Odoo et Oracle
• Alerte du terme des contrats et du non-renouvellement
• Suivi des projets - Relance les dossiers en attente (Interne/Externe)
• Ouvre des projets et comptes analytiques dans l'ERP (Projet, Activités facturables)
• Suit la saisie des temps et des dépenses de l'équipe opérationnelle
• Administration des ventes - Crée les devis et les valide en commande
• Assure le suivi documentaire des commandes
• Facture au fil de l'eau ou en fin de période
• Suit la logistique avec les transporteurs - Dédouane - Assure le suivi documentaire des transports
• Aide les agents de terrain dans les tâches administratives
• Est en lien avec l'équipe administrative et principalement le responsable de la comptabilité

Autres activités

• Aide les agents de terrain dans les tâches administratives
• Est en lien avec l'équipe administrative et principalement le responsable de la comptabilité

Compétences techniques et savoir-être professionnels

• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissances des normes rédactionnelles
• Bon niveau d'anglais
• Connaissance d'un ERP
• Communicant, prise d'initiatives, organisation du travail selon les priorités et les objectifs, aisance relationnelle, polyvalence, autonomie, capacité d'anticipation

Formation et/ou certification requises

• Langue Anglaise
• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion Administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• Employeur : M. Grenoble Comptabilité Gestion Paie Agence LIP
• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail: Station assise prolongée
• Salaire: Salaire brut annuel de 32 000 euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience: 5 An(s). Cette expérience est indispensable