Assistant administratif en stage

Ball'N Connect; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une application innovante recherche un administrateur pour gérer la documentation et le support comptable. Vous serez responsable de la mise à jour des documents internes, de la gestion des agendas et de la communication avec les clients. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations et le soutien à la communauté de basketball. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon relationnel, cette opportunité vous permettra de contribuer à une plateforme passionnante qui connecte les amateurs de basketball en France.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques et bon relationnel avec les équipes.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la mise à jour de documents internes et de la comptabilité.
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Autonomie

Proactivité

Outils

Excel

Logiciels de gestion interne

Description du poste

Ball’N Connect est une application mobile qui a pour but de connecter la communauté basket en France.

Au départ, un constat simple : le basket en France, c’est + de 15 millions de fans, 2,5 millions de pratiquants, 700 000 licenciés et environ 20 000 terrains répartis sur le territoire.

La demande est là et les infrastructures également : il ne manque plus que le lien entre ces éléments !

Fédérer cette communauté basket autour de 3 piliers :

1. Le « Find » : l’application géolocalise les terrains autour de soi et donne l’affluence des joueurs connectés sur les terrains.
2. Le « Play » : Ball’N Connect permet de réserver des salles payantes ou d’organiser des matchs sur un terrain extérieur.
3. Le « Progress » : l’application met en relation l’utilisateur avec les coachs et Personal trainer les plus proches afin de proposer un service de coaching sur mesure.

Ainsi, via Ball’N Connect, nous proposons aux pratiquants un ensemble de services, basé sur la passion, le partage et le vivre ensemble. Connecter les joueurs autour de leur passion, tel est l’objectif de cette application !

Missions principales

Gestion administrative générale

1. Assurer le suivi et la mise à jour de documents internes (tableaux Excel, bases de données, dossiers clients, etc.).
2. Rédiger et traiter des courriers, e-mails et notes internes.
3. Classer et archiver des documents (physiques et numériques).

Support à la comptabilité et à la gestion financière

1. Aider à la gestion des factures et des notes de frais.
2. Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients ou fournisseurs si nécessaire.
3. Assister dans la préparation de documents comptables et financiers.

Gestion des agendas et des réunions

1. Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
2. Préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus de réunion.

Vos compétences

1. Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
2. Maîtrise des outils bureautiques : excels, logiciels de gestion interne.
3. Bon relationnel : Communication efficace avec les équipes et les clients.
4. Autonomie et proactivité : Savoir anticiper les besoins et être réactif.

Ball'N Connect est une application mobile de basketball qui permettra de connecter l'ensemble de la communauté autour de 3 points :

LA COMMUNAUTÉ via le find :

1. Géolocalisation des terrains autour de soi
2. Connaissance de l’affluence des joueurs sur les terrains

LE PARTAGE via le play :

1. Réservation dans les salles payantes type hoops factory, stadium thiais
2. Création d’un match sur un terrain extérieur

L’APPRENTISSAGE via le progress :

1. Tutoriel vidéo réalisés par des pros
2. Mise en relation avec coach spécifique basket