Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BOVIS PARTICIPATION; Antibes; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Antibes. Vous serez responsable de la gestion des achats, du contrôle des factures et de la saisie de données pour la paie. Une expérience similaire et une maîtrise d'Excel sont essentielles. Le poste est en CDI, à temps plein avec un salaire brut annuel de 28 000 à 31 000 euros.

Prestations

Tickets-restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience similaire dans un poste administratif.
• Utilisation avancée d'Excel.
• Compétences relationnelles solides.

Responsabilités

• Gérer les achats et contacter les fournisseurs.
• Assurer le contrôle des factures.
• Saisir les éléments variables de paie.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Aisance rédactionnelle

Bon relationnel

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – Antibes

Overview

LE GROUPE BOVIS RECRUTE. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENTE H/F. Maitrise d'Excel avancée et Anglais courant. Le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique, avec une agence à Antibes, Bovis Facilities, et des activités de transfert et de manutention de marchandise ou d'objets lourds, dangereux, fragiles ou précieux.

Responsabilités

• Assurer la gestion des achats et contacter les fournisseurs.
• Assurer le contrôle des factures liées aux achats.
• Tenir un tableau comprenant l'ensemble des éléments variables de la facturation.
• Gérer la partie facturation ainsi que le suivi des règlements.
• Tenir également un tableau de statistiques.
• Saisir les premiers éléments variables de paie et les envoyer au siège pour établissement de la paie.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Administratif).
• Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
• Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique Excel.
• Vous avez un anglais courant.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Classer des documents.
• Définir des besoins en approvisionnement.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Maitrise d'Excel.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser le traitement des commandes.
• Réaliser des opérations comptables.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Utiliser les outils numériques.
• Anglais.
• B - Véhicule léger (permis)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux.

Conditions et rémunération

• Contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée.
• Salaire: Salaire brut annuel entre 28 000 et 31 000 euros sur 12 mois.
• Tickets-restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.
• Déplacements : Jamais.

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation au format PDF ou Word à [e-mail].