Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ANWAL BY LA TOUR DE MARRAKECH; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration à Antony recherche un(e) Assistant administratif pour gérer la documentation et collaborer avec le comptable. Le candidat idéal doit être rigoureux, capable d'organiser son travail, et maîtriser le français. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 2702,76 Euros par mois.

Qualifications

• Débutant accepté, compétences en conformité réglementaire et gestion administrative.
• Bac+3 ou équivalents nécessaires en assistant administratif ou commercial.
• Maîtrise du français requise.

Responsabilités

• Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Suivre les documents administratifs pour le bon fonctionnement de l'activité.
• Collaborer avec le comptable externe pour préparer les documents nécessaires.

Connaissances

Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables

Gestion administrative d'une activité

Comptabilité client

Vérifier la conformité des documents comptables

Français

Formation

Bac+3 ou équivalents - Assistant administratif

Bac+3 ou équivalents - Commercial et marketing

Description du poste

Offre n° 197QYVX - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

1. Gestion administrative :

• Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des fournisseurs.
• Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, absences, congés).
• Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

2. Collaboration avec le comptable externe :

• Préparer les documents comptables nécessaires pour le comptable externe (factures, relevés bancaires, etc.).
• Assurer la transmission des informations financières pour l'établissement des comptes.
• Suivre les recommandations et demandes du comptable concernant les aspects fiscaux et légaux.

3. Support au fonctionnement du restaurant :

• Participer au suivi des stocks et des commandes avec les fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif au gérant et à l'équipe de cuisine.
• Contribuer à l'organisation et à la planification des événements spéciaux (commandes importantes, etc.).

Type de contrat : CDI

• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Mobilisable en urgence
• Travail durant les vacances scolaires
• Travail en horaires décalés
• Travail le samedi

Salaire : salaire brut mensuel de 2702.76 Euros sur 12 mois

Déplacements : Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Assistant administratif
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Commercial et marketing

Compétences

• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Comptabilité client
• Contrôler des écritures comptables
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer la paie
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procéder à l'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier les factures et les paiements
• Français - Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Restauration de type rapide

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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