Assistant administratif Achats et Ressources (H/F)

CC LE TONNERROIS EN BOURGOGNE; Tonnerre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Bourgogne recrute un Assistant administratif Achats et Ressources pour gérer les achats transversaux des écoles. Le candidat soutiendra également le service RH et l'accueil. Des compétences en négociation, un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion administrative sont exigés. Ce poste à temps partiel (21H/semaine) est proposé sous contrat à durée déterminée de 12 mois, avec une rémunération statutaire.

Qualifications

• Expérience indispensable de 6 mois en gestion administrative.
• Capacité à gérer des agendas et planifier des rendez-vous.
• Rigueur et organisation nécessaires pour le poste.

Responsabilités

• Rationaliser et gérer des achats transversaux pour les écoles.
• Intervention en renfort dans le service RH et accueil du public.
• Apporter un appui administratif direct à la direction du pôle.

Connaissances

Maîtrise du logiciel JVS (comptabilité/RH)

Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Bonnes qualités rédactionnelles

Capacité à négocier et comparer des offres fournisseurs

Discrétion et confidentialité

Description du poste

Offre n° 201PNSH
Assistant administratif Achats et Ressources (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporterez un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire.

Vos missions seront les suivantes :

• Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures)
• Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés
• Assurer l'optimisation des achats de produits d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix
• Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort)

Activités secondaires :

• Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail), paie (préparation et saisie des variables)
• Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations
• Secrétariat du Responsable de Pôle : préparer des présentations (Powerpoint/Canva) ou des communications, relecture des délibérations, force de proposition d'améliorations des procédures

Profil :

• Maîtrise du logiciel JVS (comptabilité/RH)
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de Canva
• Bonnes qualités rédactionnelles, capacité à négocier et comparer des offres fournisseurs
• Discrétion et confidentialité, rigueur et organisation, sens des relations humaines et qualité de communication, respect des délais, diplomatie, polyvalence et adaptabilité

Poste à pourvoir à compter du : 19/01/2026

Date limite de candidature : 28/12/2025

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaine

Travail en journée

Salaire

Rémunération statutaire (échelle C) + participation contrat prévoyance et santé

Profil souhaité

Expérience

6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

La Communauté de communes « Le Tonnerrois en Bourgogne » est composée de 52 communes pour 16 000 habitants. Elle offre un cadre de vie privilégié, bien desservie (1h30 de Paris, 1h de Dijon en train, ou encore 30 minutes en voiture d'Auxerre). Les bureaux de la collectivité sont idéalement situés, à quelques pas de la gare de Tonnerre.

D’autres offres peuvent vous intéresser :