Assistant achat back office (H/F)

ELPHYC; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en approvisionnement à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) achat back office pour gérer un portefeuille de fournisseurs et participer aux opérations d'achats dans un environnement international. Le candidat idéal aura une formation en Supply Chain et une première expérience de gestion administrative des achats. Salaire proposé : 28 000 € brut annuel.

Prestations

Titres restaurant de 11 € (pris en charge à 60%)

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion administrative des achats, idéalement dans le secteur viticole.
• Connaissance de la chaîne logistique et des processus d'administration des achats.
• Notions de droit commercial et bases en gestion comptable/administrative sont un plus.

Responsabilités

• Gérer et créer des articles, saisir et actualiser les prix.
• Assurer la saisie, le traitement et le suivi des commandes d'achats.
• Superviser les commandes inter-sociétés et le suivi des stocks.
• Réaliser la facturation et traiter les litiges liés aux commandes fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Rigueur

Capacité à structurer plusieurs dossiers

Dynamisme

Formation

Formation supérieure en Supply Chain / Administration / Logistique

Outils

ERP (Netsuite)

Description du poste

Overview

Rattaché(e) au service Supply Chain & Achats, le/la Assistant achat back office assure la gestion back office d\u2019un portefeuille de fournisseurs dans un environnement exigeant et international. Il/elle participe activement aux opérations d\u2019achats, au suivi logistique et au support administratif, en lien permanent avec les fournisseurs et partenaires internes.

Conditi ons

• Contrat : Int e9rim de 4 e0 6 mois
• Salaire : 28 000 9 brut annuel sur 12 mois (base 169 heures mensuelles)
• Avantages : Titres restaurant de 11 (pris en charge 60%)
• T e9l e9travail : non propos e9

Activit e9s

• Assurer la saisie, le traitement et le suivi des commandes d\u2019achats, de l\u2019enl e8vement fournisseur jusqu9 la r e9ception.
• G e9rer et cr eer des articles, saisir et actualiser les prix.
• Superviser les commandes inter-soci eat e9s et le suivi des stocks.
• R e9aliser la facturation et traiter les litiges liés aux commandes fournisseurs.
• Alimenter et mettre e0 jour les bases de donn e9es produits et documents techniques.
• Participer ponctuellement : la relation avec les courtiers (collecte d\u2019informations, mise e0 jour des offres, organisation de visites), e0 la r e9alisation de fiches techniques, e0 l\u2019organisation de staffs trainings, d e9gustations ou e9v e9nements vignerons.

Profil recherch e9

• Formation sup e9rieure en Supply Chain / Administration / Logistique.
• Premi e8re exp e9rience réussie (poste similaire) en gestion administrative des achats, id e9alement dans le secteur viticole, de la gastronomie ou du luxe.
• Connaissance de la cha eene logistique et des processus d\u2019administration des achats.
• Maîtrise impérative d\u2019Excel et exp e9rience sur ERP (Netsuite fortement appr e9ci e9e).
• Anglais courant (oral et e9crit).
• Notions de droit commercial et bases en gestion comptable/administrative sont un plus.

Pr e9-requis

• Gestion op e9rationnelle des achats : commandes, stocks, facturation, litiges.
• Ma eetris e9 d\u2019Excel et connaissance d\u2019ERP.
• Capacit e9 e0 structurer et suivre plusieurs dossiers simultan e9ment.
• Excellente aisance e9crite et orale en fran e7ais et en anglais.
• Rigueur et organisation.
• Dynamisme et sens des priorit e9s.
• Go fbt du travail en e9quipe et communication fluide.
• Adaptabilit e9 et curiosit e9 pour évoluer dans un environnement international et exigeant.

Informations compl e9mentaires

• Qualification : Employ e9 qualifi e9
• Secteur d\u2019activit e9 : Activit e9s des agences de travail temporaire