Approvisionneur IT

ACTION LOGEMENT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement recherche un(e) candidat(e) pour le poste d'Approvisionnement IT à Paris. Vous serez responsable de l'assistance au responsable d'approvisionnement, de la gestion des commandes et du suivi des factures. Les compétences requises incluent une maîtrise des outils bureautiques comme Office 365 et une capacité à gérer les priorités. Un diplôme Bac+5 est requis. Ce rôle offre l’opportunité de contribuer aux missions d'une entreprise qui soutient le logement des salariés.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+5 dans un domaine pertinent.
• Maîtrise des outils de reporting et de gestion des achats.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.

Responsabilités

• Assister le responsable Approvisionnement IT dans ses tâches.
• Gérer le processus d'approvisionnement complet.
• Traiter les litiges et valider les commandes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Excellentes capacités d’analyse

Esprit d'équipe

Force de proposition et proactivité

Formation

Bac+5 (école de commerce, université ou équivalent)

Outils

Office 365 (Excel, PowerPoint)

ERP (Qualiac)

SharePoint

Description du poste

Description de la mission

Le groupe Action logement a été créé en 2017 pour être le collecteur unique de la PEEC (Participation des employeurs à l'effort de construction) et ainsi financer le logement des salariés à revenus modestes. Action Logement finance aussi la construction du logement social, participe au financement des politiques publiques et met à disposition des aides et services aux particuliers. Ces aides concernent autant la location, que l'achat et le financement des projets de travaux.

Vouloir améliorer le !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises : l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

A ce titre, vos principales missions :

• Assister le responsable Approvisionnement IT au quotidien dans la réalisation de ses tâches opérationnelles
• Gérer l'intégralité du processus d'approvisionnement : commande, réception, facturation
• Assurer le suivi des commandes à l'aide d'outils de reporting
• Valider les bons de commandes, factures et réceptions fournisseurs
• Traiter les éventuels litiges
• Veiller à l’application des règles en vigueur des Marché Publics, des règles établies par l’entreprise et aux règles de conformité.
• Aider à la rédaction de notes ou reporting sur l'activité Approvisionnement IT

Profil

Formation et compétences techniques

Diplômé(e) d’un Bac+5 (école de commerce, université ou équivalent)

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Office 365 (notamment Excel et PowerPoint), ERP (Qualiac), SharePoint

Bonne connaissance des processus achats : passation de commandes, gestion des réceptions, facturation, etc.

Compétences comportementales et organisationnelles

Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités

Résistance au stress et capacité à gérer les urgences et imprévus avec sang-froid et discernement

Esprit d'équipe et aisance relationnelle, indispensables pour collaborer avec plusieurs départements de la DSI

Curiosité et intérêt marqué pour les achats IT

Force de proposition, proactivité et sens de l’initiative

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

21 Quai d'Austerlitz

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 5 (Master 2, DESS, DEA)

Spécialisation du diplôme

Autre filière