Alternance Assistante Administrative - Antibes (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Grasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistante Administrative pour soutenir les chefs de projet dans la gestion des tâches administratives. Le poste est en contrat d'apprentissage et exige un niveau Bac+2 à Bac+5. Vous serez en charge de la planification, de la coordination des voyages et de la rédaction de devis, tout en manipulant des informations sensibles avec discrétion. Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement formateur.

Qualifications

• Niveau Bac+2 à Bac+5 exigé dans un domaine pertinent.
• Capacité à gérer des tâches administratives avec discrétion.
• Compétences en planification et organisation.

Responsabilités

• Soutenir le/la chef(fe) de projet avec des tâches administratives.
• Gérer les calendriers et les priorités.
• Coordonner les arrangements de voyage de l'équipe.

Description du poste

Responsibilities

• Soutenir le/la chef(fe) de projet en effectuant des tâches administratives
• Planification, coordination, organisation du travail qui nécessite un niveau de discrétion et de confidentialité.
• Gestion des calendriers, y compris les conflits, les priorités, la rationalisation récurrente des réunions
• Anticiper les besoins des chef(fe)s de projet et partenaires, comprendre leur organisation et la meilleure façon de les aider
• Coordonner et gérer les arrangements de voyage de l'équipe S&L.
• Rédaction de devis
• Coordonner les présentations, les visuels
• Rédiger les notes d'information, les ordres du jour élaborés et les notes préparées des réunions
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• OBLIGATIONS LIES A LA DEMARCHE QUALITE DANS L'ENTREPRISE (ENREGISTREMENTS - RESPECTER LES PROCÉDURES ETC…)

Qualifications

• L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la grande distribution, Un(e) Assistante Administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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