Alternance Assistant(e) de Direction - Creil (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Senlis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe et gérer divers aspects administratifs des ressources humaines. Les responsabilités incluent la gestion du personnel, le suivi des paies, et l'organisation de formations internes et externes. Ce poste est idéal pour les candidats souhaitant préparer un diplôme reconnu par l'État en alternance.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou des ressources humaines.
• Connaissance de logiciels de gestion du personnel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer les plannings et les entrées/sorties du personnel.
• Rédiger et publier des annonces de recrutement.

Connaissances

Gestion du personnel

Administration

Communication

Gestion des paies

Organisation de formations

Description du poste

Aperçu du poste

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Responsabilités

• Administration et gestion du personnel : Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables
• Paie : Vérifier les bulletins de salaire
• Paie : Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces
• Recrutement : Rechercher des remplacements
• Recrutement : Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Formation : Établir les conventions de formation
• Formation : Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité
• Qualité : Réaliser des audits internes
• Qualité : Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Information sur l’employeur et formation

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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