Alternance - Assistant Administratif des Ventes H/F

Eiffage Énergie Systèmes; Saint-Sernin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le génie électrique recherche un(e) Assistant(e) administratif des ventes en alternance. Vous serez en binôme avec l'assistante de l'administration des ventes et contribuerez au suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation. Les missions incluent la gestion des appels d'offres, le suivi des marchés et la facturation. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e) et évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Recherche une alternance dans le cadre d'une formation type Gestion de la PME.
• Doit être rigoureux(se) et organisé(e).
• Aime évoluer dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Réaliser les réponses aux appels d'offres privés et publics.
• Rédiger et analyser les DCE, monter les dossiers d'appels d'offres.
• Gérer et suivre l'exécution des marchés.
• Gérer le système de facturation et les processus administratifs.
• Établir et suivre les cautions bancaires et les PV de réception.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Curiosité

Dynamisme

Formation

Formation en Gestion de la PME

Description du poste

Les missions du poste

À propos de nous
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes est présent dans près de 50 pays et s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Travailler chez Eiffage Énergie Systèmes, c'est partager des valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d’un groupe dont une grande partie des salariés est actionnaire.

Pour le périmètre EES - Sud-Ouest (Toulouse), nous recrutons un/une Assistant administratif des ventes en alternance.

Votre environnement de travail: Direction Régionale Occitanie (siège à Toulouse, environ 1200 collaborateurs) et filiale EES - Sud-Ouest, spécialisée dans le génie électrique. L’agence EES Sud-Ouest compte 130 collaborateurs et intervient sur la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes CFO/CFA, automatisme/régulation CVC et sûreté.

Votre quotidien chez Eiffage Énergie Systèmes: en binôme avec votre tutrice, Assistante de l'administration des ventes et en lien avec les directeurs d'agence et le responsable d'affaires, vous contribuez au suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et au paiement définitif.

Vos missions seront les suivantes :

1. Réaliser les réponses aux appels d'offres privés et publics
2. Rédiger et analyser lesDCE, monter les dossiers d'appels d'offres, assurer l'interface entre les clients et les services de l'entreprise
3. Gérer et suivre l'exécution des marchés (déclarations de sous-traitance, suivi administratif, traitements des ordres de service et avenants, établissement des situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, mémoire de réclamation, etc.)
4. Gérer le système de facturation et assurer le bon déroulement des processus administratifs (encaissements, lettrage, relances préventives et échéances)
5. Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et les PV de réception

Le profil recherché

Vous recherchez une alternance et évoluez dans une formation type Gestion de la PME. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), curieux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique. La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive font partie des valeurs d’Eiffage Énergie Systèmes.

Si cette opportunité vous intéresse, postulez. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique et participez à la transition bas carbone et numérique.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.