Alternance - Assistant Administratif Académie de Formation H / F

Fnac Darty; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution basée à Ivry-sur-Seine recherche un alternant pour gérer l'accueil et la logistique des formations au sein de son Académie. Les missions incluent la gestion administrative, la préparation des salles et le renfort du pôle formation. Le profil recherché nécessite un BTS en assistante administrative et une bonne organisation. Contrat d'alternance à partir de septembre 2025.

Qualifications

• A l'aise dans un environnement de travail 'openspace'.
• Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le cœur du poste.

Responsabilités

• Préparer l'accueil et la logistique liés aux formations.
• Gestion du planning des salles.
• Création de sessions dans le TMS.

Connaissances

Communication orale et écrite

Organisation

Rigueur

Formation

BTS Assistante Administrative

Licence AEI

Bachelor gestion admin et RH

Description du poste

Overview

Votre périmètre : Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation. Vos missions principales :

Responsabilités

• Accueil de l'académie : Préparer l'accueil et la logistique liés aux formations pour l'ensemble de l'académie (entre 15 et 20 stages / semaine sur Optima) :
• Gestion du planning des salles
• Préparation des salles à Optima
• Accueil des prestas externes et des stagiaires
• Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto)
• Gestion administrative de l'académie
• Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables)
• Création des fournisseurs sur Smartbuy
• Participation à la mise en place des évènements de l'académie
• Renfort administrative du pôle formation
• Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l'outil SIRH
• Création de sessions dans le TMS
• Renfort administrative du pôle CFA
• Edition des docs d'ouverture de classe (livret d'accueil, etc)
• Préparation des docs pour les jurys de soutenance
• Mise à jour de YPAREO

Profil

Votre profil : A l'aise dans un environnement de travail « openspace » • Communication orale et écrite • Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le coeur du poste

Informations complémentaires

Horaire de travail : 8h30 - 16h30 (présence nécessaire le matin pour l'accueil des stagiaires et la préparation des salles). Formation : BTS Assistante Administrative / Gestion administrative - Licence AEI - Bachelor gestion admin et RH. Alternance à pourvoir à compter de septembre 2025. Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty.