Agent Administratif en Musée H / F

Penelope Welcome; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la culture à Paris recherche un(e) agent d'accueil pour un poste à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des accès et du support administratif. Un excellent relationnel et un niveau d'anglais fluide sont requis. Nous offrons divers avantages dont une mutuelle d'entreprise et un remboursement de 50% de votre titre de transport.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Accès au CE

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Qualifications

• Aisance relationnelle pour accueillir et orienter les visiteurs.
• Anglais courant requis.
• Compétences en outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le personnel et les prestataires.
• Gérer les badges et l'accès des visiteurs.
• Assurer les communications internes et administratives.
• Fournir des informations sur le fonctionnement du musée.
• Coordonner avec la sécurité et les équipes internes.

Connaissances

Excellent relationnel

Niveau d'anglais fluide

Maitrise du pack office

Description du poste

Overview

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la Culture (Musée Parisien). Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

• Accueil et orientation du personnel et des prestataires : réception des visiteurs, identification des personnes, vérification de l'accès et orientation vers les services concernés.
• Gestion des badges et accès : remise et récupération des badges, vérification des pièces d'identité et enregistrement des visiteurs.
• Gestion des communications : réception et tri des appels téléphoniques (en interne), messages et courriels, transmission aux interlocuteurs appropriés.
• Support administratif : saisie et mise à jour de registres, suivi des documents administratifs liés aux visiteurs et prestataires, archivage des informations selon les procédures internes.
• Information et assistance : répondre aux questions du personnel et des prestataires, fournir les informations sur le fonctionnement du musée et des services internes.
• Coordination avec la sécurité et les équipes internes : signaler toute anomalie, assurer le respect des procédures d'accueil et de sécurité.

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 29h00 / semaine. Vos horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 13h30 - 18h30. Mercredi : 08h30 - 18h30, avec 1h de pause déjeuner. Repos samedi et dimanche.

Compétences et profil recherché

• Excellent relationnel
• Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
• Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.

Avantages

• Mutuelle d'entreprise
• Accès au CE
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Processus de candidature

1. Pré-qualification téléphonique
2. 1er entretien avec le service recrutement
3. 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
4. Validation manager

Ref : wfi255cl5g