Adjoint au Directeur des achats et de la logistique H / F

Centre Hospitalier du Rouvray; Sotteville-lès-Rouen; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Normandie recherche un professionnel en gestion de projet pour optimiser la logistique et participer à l'achat durable. Ce poste requiert un Master 2 dans le domaine, avec au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets et une connaissance du milieu hospitalier. Des avantages intéressants tels qu'une crèche d'entreprise et un plan de formation sont offerts.

Prestations

Crèche d'entreprise

Plan de formation individualisé

Qualifications

• Formation supérieure en logistique, achats publics ou ingénierie.
• Expérience significative de 5 ans minimum en gestion de projets.
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

Responsabilités

• Contribuer à la stratégie d’achat durable et écoresponsable.
• Gérer et moderniser les organisations logistiques.
• Évaluer et suivre les performances de la chaîne d’approvisionnement.

Connaissances

Gestion de projet

Leadership

Logistique durable

Négociation

Analyse de flux

Formation

Master 2 en logistique, achats publics, ou organisation hospitalière

Outils

Pack office

Outil de reporting

Description du poste

Overview

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d’activité composés de structures ambulatoires, d’équipes mobiles et d’unités d’hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l’humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l’autisme, prévention du suicide…).

Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d’auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.

Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d’un département recherche.

Responsibilities

4-Transition écologique :

Contribuer à la stratégie d’achat durable, de performance et de maîtrise budgétaire et développer des démarches écoresponsables (poursuivre le déploiement des filière de tri, valorisation, optimiser les flux, lutter contre le gaspillage alimentaire...), en lien avec la Direction de la transition écologique

5-Gestion de projet :

Conseiller les décideurs sur les évolutions logistiques à mettre en place ou à adapter en réponse aux objectifs stratégiques de la direction. Rechercher l’efficience et la modernisation des organisations, notamment dans un contexte de direction commune avec un autre établissement. Participer à l’élaboration du volet hôtelier et logistique du futur projet d’établissement. Mettre en oeuvre des projets à forts enjeux institutionnels (projets avec un fort impact développement durable, GMAO, automatisation, réorganisation de circuit, réorganisation structurelle et fonctionnelle, poursuite du développement de la logistique de soins...).

6-Fonction Achat :

Participer à la mise en oeuvre de la stratégie achat du GHT. Évaluer et suivre les performances de l’ensemble des achats. Mettre en oeuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes…). Étudier les demandes des prescripteurs. Suivre les gains achats. Assurer la sécurité juridique des marchés publics.

Participer à l’exécution et au suivi de l’EPRD et du PPI. Suivre le plan de renouvellement pluriannuel des équipements, le plan d’équipements et les budgets délégués. Superviser la mise en oeuvre et la bonne gestion des bases de données liées aux achats.

Savoir-faire

• Capacité à manager, fédérer, organiser, négocier et porter des projets d’envergure ;
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence ;
• Élaborer et suivre un schéma directeur logistique ou un plan stratégique pluriannuel.
• Conduire des analyses de flux, identifier des leviers de rationalisation
• Appliquer la réglementation des marchés publics et en suivre l’exécution.
• Mettre en œuvre des démarches de logistique durable (tri, transport, circuits courts).
• Travailler en interface avec les soins pour adapter l’offre logistique aux besoins cliniques.
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
• Adapter les postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou / et mentale) ;
• Construire / adapter des outils / méthodes de travail spécifiques au domaine de compétence ;
• Communiquer avec les parties prenantes de la chaîne logistique et savoir négocier avec les partenaires internes et externes ;
• Maitriser l''outil informatique (pack office, Outlook, outil de reporting...) ;

Savoir-être

• Capacité à arbitrer et décider dans un environnement complexe
• Sens du service public et de l’efficacité collective
• Posture de leadership fédérateur
• Sens de l’écoute active des équipes et des interlocuteurs
• Esprit de synthèse et capacité à prioriser
• Proactivité, force de proposition et orientation solutions
• Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus

Qualifications

Conditions de travail

Du lundi au vendredi

28 jours de congés annuels, 18 RTT

Formation et expérience

Formation supérieure type Master 2 en logistique, achats publics, organisation hospitalière ou ingénierie.

Expérience dans la gestion et la conduite de projets de grande ampleur (réorganisations internes, déménagements, optimisation de la Supply Chain…)

Connaissance du milieu hospitalier

Expérience significative en matière d’encadrement d’équipes ou conduite du changement (5 ans minimum)

Avantages et contexte

Nos points forts

Une diversité de l’offre de soins en santé mentale et des postes soignants ouvrant des possibilités de parcours professionnels riches et variés, en hospitalisation comme en ambulatoire.

Un établissement propice à la formation et à l’évolution de votre carrière : Présence de 2 services hospitalo-universitaires enfants et adultes, d’un département recherche publiant à l’international, un parcours de formation individualisé en santé mentale pour chaque nouvel arrivant, un plan de formation axé sur les études promotionnelles et le développement des compétences...

Une crèche d’entreprise avec des horaires élargis et un self subventionné.

Une amicale du personnel, un comité de gestion des œuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) et une mutuelle propre à l’établissement.

Une accessibilité multiple et facile (bus, tram, vélos et voitures).

Une situation géographique du site principal privilégiée à 15 minutes du centre-ville de Rouen, à 1h30 de Paris et à 45 minutes des côtes normandes.

Des unités de soins présentes sur un vaste territoire (Yvetot, Neufchâtel-en-Bray, Elbeuf, Rouen, Bois Guillaume,…).

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Le Centre Hospitalier du Rouvray place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Le Centre Hospitalier œuvre en faveur de l'inclusion de ces professionnels notamment grâce au conventionnement avec le FIPHFP.

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