Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité. Vous serez responsable de l'accueil et de l'information des étudiants, de la gestion des inscriptions, et de l'organisation des examens. Une connaissance de l'enseignement supérieur et des compétences en gestion sont nécessaires. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 2091 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer un calendrier contraint.
• Connaissance du fonctionnement universitaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la liaison et diffuser les informations administratives.
• Gérer les inscriptions pédagogiques et organiser les examens.
• Rédiger et diffuser courriers et attestations.

Connaissances

Adaptabilité

Fiabilité

Respect de la confidentialité

Capacité à gérer les priorités

Connaissance de l’enseignement supérieur

Disponibilité

Écoute et discrétion professionnelle

Maitrise des outils bureautiques

Sens service public

Esprit d'analyse et de synthèse

Outils

Logiciels APOGEE

Logiciels ADE

Description du poste

Offre n° 196ZSVX
Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.Missions principales :L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources, d'un pôle relations internationales, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un service formation où sera affectée la personne recrutée.Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de 12 personnes.Activités principales :- Accueillir et informer étudiants et enseignants (en présentiel, téléphone, mail).- Assurer la liaison et diffuser les informations administratives et pédagogiques.- Gérer les inscriptions pédagogiques (saisie, suivi, aménagements spécifiques).- Participer à l'organisation des enseignements : saisie et suivi des emplois du temps (ADE), maquettes d'enseignement (APOGEE).- Veiller au respect de la réglementation des cursus.- Préparer et suivre l'organisation des jurys : notes, PV, relevés, convocations, résultats.- Contribuer à l'organisation des examens (listes, enveloppes, reprographie, conformité).- Rédiger et diffuser courriers, PV, attestations.- Respecter les contraintes calendaires (périodes fortes : rentrée, examens, jurys).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Adaptabilité, fiabilité, respect confidentialité Cette compétence est indispensable
• Capacité à gérer les priorités, les urgences Cette compétence est indispensable
• Capacité à gérer un calendrier contraint Cette compétence est indispensable
• Connaissance de l’enseignement supérieur Cette compétence est indispensable
• Connaissance du fonctionnement universitaire Cette compétence est indispensable
• Disponibilité, écoute et discrétion professionnel. Cette compétence est indispensable
• Esprit d’analyse, de synthèse, sens organisation Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Sens service public, de l’accueil, de la communic. Cette compétence est indispensable
• Connaissance des logiciels APOGEE et ADE appréciée

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Maud COURT-DUMONT

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