Administrativo jobs in Spain

Publicis Groupe, el mayor grupo de comunicación del mundo, es una plataforma de soluciones presente en más de 100 países y con más de 98.000 empleados. Con una filosofía de trabajo única, The Power of One sitúa a los clientes en el centro, impulsando el crecimiento de sus negocios a través de agencias creativas (Publicis, Leo Burnett, Publicis Health, Wysiwyg, Nurun y Digitas), medios (Zenith, Starcom, Spark y Performics) y áreas de conocimiento transversal.

Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnología y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

El Administrativo de Control de Facturación desempeñará un papel fundamental en el seguimiento y la gestión de los procesos de facturación de la empresa, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez económica de la organización.

• Gestión de la facturación: Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la información utilizada en los procesos de facturación sea correcta y esté actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos: Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestión del flujo de caja.
• Conciliación y control administrativo: Conciliar datos de facturación con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
• Gestión documental: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con facturación, proveedores y clientes.

• Al menos 2–3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Nivel de inglés B2.

🌟 Beneficios Flexibles (Coverflex): Disfruta de algo más que trabajo con una compensación flexible que incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y más.

🚀 Oportunidades de Crecimiento: Puedes avanzar en tu carrera no solo gracias a la experiencia de trabajar con grandes clientes, sino también accediendo a programas de formación locales y globales especializados según tu rol, abarcando tanto habilidades técnicas como soft skills.

📚 Formación Online Gratuita: Tendrás acceso ilimitado a cursos de los catálogos de LinkedIn Learning y Udemy a través de nuestra plataforma de inteligencia artificial “Marcel”.

🗣️ Clases de Inglés Online: Disfruta de clases grupales semanales con profesores nativos si tienes un nivel de inglés B1 o superior.

🥇 Certificaciones de Partners: Tendrás la oportunidad de obtener certificaciones de gigantes del sector como Meta, Google o Amazon.

🌍 Trabaja desde cualquier lugar: Teletrabaja hasta 6 semanas desde más de 100 países con nuestro programa #WorkYourWorld.

🎉 Paquete de vacaciones atractivo, que incluye tu cumpleaños y el Día de la Publicidad libres, además de algunos días adicionales. ¡El descanso también es importante!

✨ Conciliación laboral y personal: Disfruta de un modelo híbrido con hasta dos días de teletrabajo y horario intensivo en verano. Teletrabajo total en Semana Santa, Navidad y durante 3 semanas en verano. Horario de entrada flexible.

🧘🏻♂️ Bienestar: Priorizamos el bienestar de nuestro equipo y organizamos diversas iniciativas de salud, como sesiones diarias de meditación o yoga, entre otras. Ommm!

Estamos certificados como Great Place to Work; tu felicidad y ofrecerte una experiencia excepcional es muy importante para nosotros. ¡Vamos a disfrutarlo!

En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construcción de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas, independientemente de su origen: no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o cualquier condición perteneciente a un grupo protegido por ley.

Si necesitas ajustes razonables debido a una discapacidad o condición médica para participar plenamente en el proceso de selección, coméntalo con el reclutador que se ponga en contacto contigo.

Todos los empleados se comprometen a cumplir las obligaciones relacionadas con la Seguridad de la Información y las Tecnologías, las obligaciones relacionadas con el uso de Inteligencia Artificial, las derivadas del Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, así como las obligaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Integridad, Prevención de la Corrupción y la Política Antisoborno y Anticorrupción. Además, todos los empleados deben completar las formaciones obligatorias, declaraciones y compromisos de cumplimiento en estas áreas.