Administrativo de Control de Facturación

UNAVAILABLE; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante agencia de comunicación busca un Administrativo de Control de Facturación para gestionar procesos de facturación, asegurar precisión de datos y cumplir plazos. Las responsabilidades incluyen preparar y emitir facturas, seguir cobros y conciliaciones. Se requiere experiencia mínima de 2-3 años en roles financieros, dominio de Microsoft Excel y SAP, y nivel de inglés B2. Esta empresa ofrece beneficios flexibles y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Beneficios Flexibles (Coverflex)

Oportunidades de Crecimiento

Formación Online Gratuita

Clases de Inglés Online

Certificaciones de Partners

Teletrabajo hasta 6 semanas

Paquete de vacaciones atractivo

Conciliación laboral y personal

Iniciativas de bienestar

Formación

• Al menos 2-3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Fuerte dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.

Responsabilidades

• Preparar, revisar y emitir facturas a clientes.
• Controlar vencimientos de facturas y cobros pendientes.
• Conciliar datos de facturación con sistemas internos.
• Organizar archivos físicos y digitales relacionados con facturación.

Conocimientos

Herramientas ofimáticas

Organización

Atención al detalle

Inglés B2

Herramientas

Microsoft Excel

SAP (Altair)

Descripción del empleo

Company Description

Publicis Groupe, el mayor grupo de comunicación del mundo, es una plataforma de soluciones presente en más de 100 países y con más de 98.000 empleados. Con una filosofía de trabajo única, The Power of One sitúa a los clientes en el centro, impulsando el crecimiento de sus negocios a través de agencias creativas (Publicis, Leo Burnett, Publicis Health, Wysiwyg, Nurun y Digitas), medios (Zenith, Starcom, Spark y Performics) y áreas de conocimiento transversal.

Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnología y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

Job Description

El Administrativo de Control de Facturación desempeñará un papel fundamental en el seguimiento y la gestión de los procesos de facturación de la empresa, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez económica de la organización.

Responsibilities

• Gestión de la facturación: Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la información utilizada en los procesos de facturación sea correcta y esté actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos: Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestión del flujo de caja.
• Conciliación y control administrativo: Conciliar datos de facturación con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
• Gestión documental: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con facturación, proveedores y clientes.

Qualifications

• Al menos 2–3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Nivel de inglés B2.

Additional Information

¿Por qué unirte a nosotros? Porque ofrecemos razones como estas:

🌟 Beneficios Flexibles (Coverflex): Disfruta de algo más que trabajo con una compensación flexible que incluye vales de comida, seguro de salud, transporte y más.

🚀 Oportunidades de Crecimiento: Puedes avanzar en tu carrera no solo gracias a la experiencia de trabajar con grandes clientes, sino también accediendo a programas de formación locales y globales especializados según tu rol, abarcando tanto habilidades técnicas como soft skills.

📚 Formación Online Gratuita: Tendrás acceso ilimitado a cursos de los catálogos de LinkedIn Learning y Udemy a través de nuestra plataforma de inteligencia artificial “Marcel”.

🗣️ Clases de Inglés Online: Disfruta de clases grupales semanales con profesores nativos si tienes un nivel de inglés B1 o superior.

🥇 Certificaciones de Partners: Tendrás la oportunidad de obtener certificaciones de gigantes del sector como Meta, Google o Amazon.

🌍 Trabaja desde cualquier lugar: Teletrabaja hasta 6 semanas desde más de 100 países con nuestro programa #WorkYourWorld.

🎉 Paquete de vacaciones atractivo, que incluye tu cumpleaños y el Día de la Publicidad libres, además de algunos días adicionales. ¡El descanso también es importante!

✨ Conciliación laboral y personal: Disfruta de un modelo híbrido con hasta dos días de teletrabajo y horario intensivo en verano. Teletrabajo total en Semana Santa, Navidad y durante 3 semanas en verano. Horario de entrada flexible.

🧘🏻♂️ Bienestar: Priorizamos el bienestar de nuestro equipo y organizamos diversas iniciativas de salud, como sesiones diarias de meditación o yoga, entre otras. Ommm!

Estamos certificados como Great Place to Work; tu felicidad y ofrecerte una experiencia excepcional es muy importante para nosotros. ¡Vamos a disfrutarlo!

En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construcción de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas, independientemente de su origen: no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o cualquier condición perteneciente a un grupo protegido por ley.

Si necesitas ajustes razonables debido a una discapacidad o condición médica para participar plenamente en el proceso de selección, coméntalo con el reclutador que se ponga en contacto contigo.

Todos los empleados se comprometen a cumplir las obligaciones relacionadas con la Seguridad de la Información y las Tecnologías, las obligaciones relacionadas con el uso de Inteligencia Artificial, las derivadas del Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, así como las obligaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Integridad, Prevención de la Corrupción y la Política Antisoborno y Anticorrupción. Además, todos los empleados deben completar las formaciones obligatorias, declaraciones y compromisos de cumplimiento en estas áreas.