Administrativo jobs in United States

Eres una persona organizada, proactiva y con visión de conjunto? ¿Te gusta tenerlo todo bajo control, liderar tareas con autonomía y acompañar de cerca el día a día de un negocio en crecimiento? Entonces esta oportunidad es para ti.

En nuestro grupo de empresas, buscamos un / a Responsable de Administración y Contabilidad , con perfil de Project Manager y habilidades de asistencia ejecutiva , para acompañarnos en esta etapa de expansión.

Modalidad : Híbrida

Tipo de puesto : Jornada completa

• Coordinar y supervisar las tareas administrativas y contables del grupo.
• Realizar cierres contables mensuales y conciliaciones bancarias.
• Controlar facturación, pagos, cobros y contratos.
• Gestionar la relación con la gestoría para las obligaciones fiscales (IVA, IRPF, etc.).
• Llevar la agenda de dirección , organizar reuniones, viajes, llamadas y prioridades semanales.
• Asumir funciones de asistencia personal y gestión ejecutiva del día a día .
• Coordinar tareas, plazos y recursos de los distintos proyectos internos , garantizando orden, seguimiento y cumplimiento.
• Experiencia mínima de 2 años en contabilidad, administración y soporte ejecutivo.
• Dominio de Excel y herramientas como Holded .
• Capacidad para organizar, priorizar y gestionar varios temas a la vez .
• Excelentes habilidades de comunicación, autonomía, confidencialidad y atención al detalle.
• Espíritu resolutivo, actitud positiva y enfoque 100% proactivo.
• Perfil curioso, al día de herramientas digitales que optimicen su trabajo : ClickUp, gestión de tareas, automatización, inteligencia artificial (como ChatGPT), etc.
• Formar parte de un grupo de empresas con propósito, en plena fase de crecimiento.
• Participación activa en decisiones y proyectos estratégicos.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional y formación continua .
• Modalidad híbrida y ambiente de trabajo motivador, creativo y exigente.

Si estás buscando un puesto versátil, donde puedas aplicar tanto tu experiencia técnica como tu capacidad organizativa y tu inteligencia emocional, queremos conocerte .