Administracion Publica à United States

Oferta de Empleo : Asistente Ejecutivo / a

Jornada : Completa

Modalidad : Presencial

Buscamos un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte a la gerencia en la gestión administrativa, organizativa y documental. Si tienes experiencia en secretariado de dirección y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Nuestro hospital forma parte de una gran organización, Fundación Hospitalarias , con más de 8.000 profesionales comprometidos con la hospitalidad y la cercanía . Ahora queremos que tú también formes parte de nuestro equipo.

Tus principales funciones serán :

1. Gestión y organización de la agenda de la gerencia y direcciones.
2. Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y eventos.
3. Administración y archivo de documentación (contratos, documentación médica, concursos y licitaciones).
4. Gestión de expedientes y trámites con administraciones públicas y entidades privadas.
5. Elaboración de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
6. Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
7. Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Requisitos:

1. Titulación en Secretariado de Dirección, Secretariado Médico, Gestión Sanitaria o similar.
2. Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
3. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
4. Nivel de inglés mínimo B2 , valorable C1.
5. Valorable experiencia en el sector sanitario.
6. Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
7. Habilidades organizativas y de priorización.
8. Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
9. Discreción y manejo de información confidencial.
10. Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Te esperamos!

Fundación Hospitalarias Madrid está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.