Auxiliar / secretari@ de Producción de Eventos

Sincronismo Events; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos en Madrid busca un coordinador de documentación para gestionar procesos de PRL y apoyar en la producción. Se requiere experiencia en puestos similares y organización. Ofrecemos un contrato inicial de 2 meses con posibilidad de continuidad. Salario de 17.000,00€ anuales y horario flexible durante la semana.

Formación

• Al menos 6 meses de experiencia en un puesto similar.
• Experiencia realizando coordinación de PRL y labores de producción.
• Buen conocimiento de plataformas de gestión documental.

Responsabilidades

• Mantener actualizada la documentación de prevención del personal.
• Gestionar documentación para el acceso a espacios.
• Realizar acreditaciones y citaciones de personal.

Conocimientos

Experiencia en coordinación de PRL

Capacidad de organización

Conocimiento de ofimática

Descripción del empleo

Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores (recibos, PRL, facturas, permisos de trabajo, etc).

Responsabilidades

• Mantener actualizada la documentación de prevención del personal propio y de colaboradores freelance tanto en registro de oficina, como en plataformas de gestión documental
• Gestión documentación para el acceso a espacios
• Emisión de llamadas a colaboradores para ver su disponibilidad
• Realización de acreditaciones y citaciones de personal
• Reserva de hoteles, vuelos, restaurantes
• Búsqueda y gestión de proveedores
• Realización de compras en diferentes plataformas
• Realización de tareas de soporte al dpto de producción en general

Requisitos

• Al menos 6 meses de experiencia en puesto similar.
• Experiencia realizando coordinación de PRL y labores de producción
• Buen conocimiento ofimática y de plataformas de gestión documental de PRL
• Persona dinámica y con gran capacidad de organización

Se ofrece

• Contrato inicial de 2 meses con posibilidad de ampliar en la empresa al acabar este período.
• Salario a convenir
• Horario: De lunes a jueves de 10:00 a 19:00 y viernes de 8:00 a 15:00 (con disponibilidad para salir de este horario en caso de alto volumen de trabajo o eventos)

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato temporal, Contrato indefinido

Salario : A partir de 17.000,00€ al año

Horario : De lunes a viernes

Preguntas para la solicitud

• ¿Cuál sería tu disponibilidad de incorporación?

Experiencia

• Gestión de documentación de PRL : 1 año (Deseable)
• Producción de eventos : 1 año (Deseable)