Administrativa-Recepcionista BILINGüE

Antal International; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica y en crecimiento busca un asistente administrativo talentoso para unirse a su equipo en Madrid. Este rol es fundamental para asegurar la organización y eficiencia del despacho, gestionando todo desde la atención al cliente hasta la coordinación de viajes y eventos. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales en redacción y un excelente manejo de herramientas de oficina. Si eres una persona organizada, polivalente y apasionada por el servicio al cliente, esta es tu oportunidad de hacer una diferencia en un entorno profesional vibrante y colaborativo.

Servicios

Seguro de salud privado

Formación continua

Flexibilidad horaria

Formación

• Persona organizada y polivalente con excelente nivel de redacción.
• Experiencia en gestión de agenda y atención al cliente.

Responsabilidades

• Organización y control del archivo físico y digital.
• Gestión de viajes y atención a clientes presencial y telefónicamente.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Gestión de agenda

Redacción en inglés y español

Manejo de herramientas Office

Educación

Experiencia en sector Despachos

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.

Funciones principales, entre otras:

1. Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.
2. Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, coordinación de traslados aeropuerto / estación, revisión de requisitos en destino.
3. Organización de eventos y gestión de catering.
4. Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones).
5. Atención a clientes presencial y telefónicamente.
6. Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos.
7. Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.
8. Apoyo secretarial al equipo legal.
9. Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.
10. Pedidos de material de oficina.
11. Apoyo administrativo: conciliación de gastos.
12. Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.
13. Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).
14. Experiencia en sector Despachos valorable.
15. Persona organizada y polivalente.
16. Nociones básicas de protocolo.
17. Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español.
18. Manejo de herramientas Office.