Personal Assistent jobs in Germany

Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann

Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.

„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT‑Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands.

Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.

am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und bewirb dich bis zum 12.01.2026 unter www.bewerbung.nrw.de

Du bist im Wesentlichen für die Betreuung der Datenanalysesoftware der Finanzverwaltung zuständig, die hauptsächlich bei der Betriebsprüfung und der Steuerfahndung genutzt wird. Zum Einsatz kommen aktuell CaseWare IDEA und Microsoft PowerBI. Mit deinen Programmierkenntnissen entwickelst und pflegst du Prüfungsmakros in Python und IDEA Script (basiert auf Visual Basic 6) sowie weitere Analysetools, mit denen das Kollegium effizient wiederkehrende Arbeitsschritte erledigen kann.

Bei der Entwicklung bist du nicht alleine, sondern bringst dich im Entwicklungsteam regelmäßig in den Austausch ein. Du teilst dein Wissen, lernst dazu und gestaltest gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung.

Supportanfragen sind bei dir in guten Händen: Du analysierst die Anliegen, findest Lösungen und stimmst dich bei Bedarf mit Fachleuten, im Entwicklungsteam oder mit dem Softwarehersteller ab.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT‑Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

• Du besitzt Kenntnisse mindestens einer objektorientierten Programmiersprache
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis
• Du hast gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit den Softwareanbietern

Neben deinem fachlichen Know‑how verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

• Grundverständnis Datenanalyse/Excel
• Eigenverantwortliches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Hohe Lernbereitschaft
• Gutes Durchsetzungsvermögen/Konfliktfähigkeit

Neben einer Einarbeitung durch unser Team steht dir unser umfangreiches Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

• Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit
• 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst
• Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern

Folge Diesem Link Und Bewirb Dich Bis Zum 12.01.2026

• https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535102

Bitte Reiche Folgende Unterlagen Ein

• Lebenslauf
• Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 02.02.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.

Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter bewerbung-rzf@fv.nrw.de oder telefonisch unter 0211 – 4572 1708.

Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.

Christoph Tuszynski – 0211 – 4572 2336

Sebastian Klein – 0211 – 4572 2845

Anton Voronin – 0211 – 4572 3442

Möchtest du mehr über uns erfahren? Dann besuche unsere Karriereseite unter https://url.nrw/karriere-im-rzf. Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.

Das bedeutet uns auch sehr viel

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.

• Studienabschluss: bis Entgeltgruppe 9b TV-L (je nach Qualifikation)
• Ohne Studienabschluss: ggf. tarifliche Absenkung um eine Entgeltgruppe Nähere Informationen zum TV-L und zur Entgelttabelle finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/ https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1