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kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
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kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Job summary
Eine Personalvermittlung in Köln sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, Verwaltung von E-Mails und die Vorbereitung von Unterlagen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Responsibilities
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung.
- Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz der Geschäftsführung.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.
Skills
Education
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Catering
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen und Ausgabenabrechnungen
- Pflege von Unterlagen und Datenbanken der Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307551 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 - 0
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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