Team Lead Payroll & Time Expert Deutschland (m/f/d)

H-E Parts; Mannheim; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Metallindustrie sucht einen HR Operations Manager zur Übernahme der End-to-End-Verantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse am Standort Mannheim. Sie führen ein Team von Payroll-Experten und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen. Erwartet werden ein abgeschlossenes Studium im HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in der deutschen Payroll und im Zeitmanagement. Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen wird angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Deutschen Payroll und Zeitmanagement.
• Erfahrung in multinationalen Unternehmen mit Matrix Organisationen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• End-to-End-Verantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse.
• Disziplinarische Führung des Payroll-Teams.
• Verantwortlich für die Vendor-Managed Payroll.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Prozessdenken

Teamorientierung

Ausbildung

Studium im Bereich Human Resources oder vergleichbar

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Die Möglichkeit

Als Teil des lokalen HR Front Offices HR Operations übernimmst Du die End‑to‑End‑Verantwortung für die Kernprozesse Payroll und Zeitwirtschaft. Du führst ein Team von 2 Payroll Expert:innen sowie eine enge Kooperation mit Zeitbeauftragten. Du verantwrotest die Kooperation mit unserem externen Dienstleister ADP und sorgst dafür, dass Zeit‑ und Abrechnungsprozesse reibungslos ineinandergreifen. In Deutschland betreuen wir acht Standorte in der Metall- und Papierindustrie mit >2000 Mitarbeitenden, Payroll und Time laufen auf SAP GlobalView (SAP HCM).

Das kannst du bewirken

• End-to-End-Verantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse (SAP GlobalView/HCM)
• Disziplinarische Führung des Payroll-Teams (2 Personen)
• Verantwortlich für die Vendor-Managed Payroll (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Systeme und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit ADP)
• Übersetzung von Payroll und Zeit-Fachanliegen in technische Anforderungen und Überwachung deren Umsetzung inkl. Validierung und Abnahme (Lohnarten, Schemen, Regeln)
• Enge Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern (Global Process Managers, Country HR, HRBP, Arbeitsrechtler, lokales Finance Team, Global HR Time Process Owner und externem Payroll Dienstleister (ADP).
• Eskalationspunkt für komplexe fachliche und technische Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Deutschen Payroll und Zeitmanagement, idealerweise in einer Führungsfunktion
• Erfahrung in multinationalen Unternehmen mit Matrix Organisationen
• Sehr gutes technisches Verständnis von SAP HCM
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (idealer Weise ADP) und bereichsübergreifenden Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Prozessdenken (Lean/Six Sigma von Vorteil)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Empathie und Teamorientierung
• Kenntnisse im Metall- und/oder Papiertarif sind ein Plus

Mehr über uns

• Mitgestaltung in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass und viele weitere Benefits
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.