Empfang jobs in Germany
Teamassistenz (m/w/d) - Freital
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Mitarbeiter (m/w/d) Datenerfassung & Empfang
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DIS Deutscher Industrie Service AG
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CEO Assistent (m / w / d) dringend gesucht
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Dental Team Dr. Hajtó
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) – Sicherheitszentrale & Empfang – 14,60 €/h
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Golf Management Verband Deutschland e.V.
Mitarbeitende am Empfang/Telefonzentrale/Post
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Mitarbeiter*in Empfang (all genders)
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (all gender)
Maritim Hotel Bonn
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfang Logistik € 17,05/Std. in Berlin
Piepenbrock Service GmbH + Co. KG
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
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Werkstudent / Mitarbeiter Empfang TZ (all gender)
Maritim Hotel Bonn
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fis:jo Therapie und Training
Gebr. Karstens Bauunternehmung: Personalreferent (m/w/d) Teilzeit (20–30 Std./Woche)| unbefristet
Gebr. Karstens Bauunternehmung GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale (in Teilzeit 60 %)
Kvbw
Hotelfachmann (m/w/d) als Quereinsteiger in einer Privatklinik
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Kemény Boehme & Company GmbH
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Zertificon Solutions GmbH
Teamassistenz (m/w/d) - Freital
Job summary
Ein führender Personaldienstleister in Freital sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Korrespondenz. Ideale Kandidat/innen bringen Kenntnisse in Organisation und Kommunikation mit. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über die Online-Plattform oder per E-Mail.
Benefits
Qualifications
- Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sichere Umgang mit E-Mails, Telefon und Dokumentenmanagement.
- Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen Aufgaben.
- Koordination von Terminen und Meetings.
- Erstellung und Pflege von internen Dokumenten und Präsentationen.
- Empfang von Gästen und Korrespondenzmanagement.
Skills
- Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehaltsowie umfassende soziale Absicherung
- Individuelle Arbeitsplatzvermittlungmit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses
- Regelmäßige Feedback- und Zielgesprächesowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Hohe Standards im Arbeitsschutz, inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und internen Dokumenten
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Teams
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
- Pflege von internen Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Projektplanung, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Empfang von Gästen und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen
- Koordination kleinerer Veranstaltungen oder Teamevents
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
*Stand 03/25
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.