Empfangsmitarbieter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe. Sie kümmern sich um den Empfang und die Betreuung nationaler und internationaler Gäste, führen administrative Tätigkeiten durch und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenkontakt und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings.
• Administrative Tätigkeiten wie Listenpflege und Fahrtkostenzuschüsse.

Kenntnisse

Kommunikativ

Organisiert

Engagement

Einfühlungsvermögen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Sie begrüßen Gäste stets mit einem Lächeln und bereiten ihnen einen warmen Empfang? Ihre Freunde bezeichnen Sie als kommunikativ und organisiert? Außerdem unterstützen Sie Ihr Team gerne im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere Kunden im Großraum Karlsruhe suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Werden Sie jetzt Teil der DIS AG! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zu Ihren täglichen Aufgaben
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Listenpflege, Fahrtkostenzuschüsse)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.