Office Manager und Empfang (genderneutral)

Kemény Boehme & Company GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Managementberatung in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Büromanagement betreut und einen freundlichen Empfang für Gäste gewährleistet. Neben strukturiertem Arbeiten wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management erwartet. Ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur mit zahlreichen Benefits werden geboten.

Leistungen

Jährliches Mobilitätsbudget

Prämiensystem für Mitarbeiterempfehlungen

Dienstfahrrad- und IT-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz.
• Engagierter Ansprechpartner für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister.
• Vertrautheit im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang der Gäste und Organisation des Büromanagements.
• Planung und Durchführung von Events und Workshops.
• Optimierung von Lösungen zur Effektivitätssteigerung im Büro.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

MS-Office Kenntnisse

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager und Empfang (genderneutral)

Du bist im Office Management zu Hause und hast Freude daran, serviceorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du managst dein Aufgabenfeld strukturiert und organisiert?

Wir bieten dir erstklassige Karrieremöglichkeiten, um bei KBC etwas zu bewegen.

• Du bereitest unseren Gästen und Besuchern einen freundlichen Empfang und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt in unserem Unternehmen.
• Du verantwortest das Büromanagement und kümmerst dich um die Bestellung der Büroausstattung, Büromaterial, Büromöbel, Catering, etc.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Dienstleister (Lieferanten, Facility, etc.) sowie Gäste in allen allgemeinen Office Angelegenheiten.
• Du sorgst dafür, dass unser Office für unsere Mitarbeitenden einen Ort zum Wohlfühlen und effektiven Arbeiten bietet.
• Du übernimmst die organisatorische Planung und Durchführung von Events, Workshops sowie Feste und Feiern.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement, in der Hotellerie oder etwas Vergleichbarem mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz.
• Du zeichnest dich durch höchste Diskretion aus und kennst den Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen, arbeitest selbständig und verantwortungsbewusst.
• Du bist ein absoluter Teamplayer und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Mit viel Empathie und kommunikativen Geschick koordinierst du deine Aufgaben immer optimal im Team. Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigeninitiativ und motiviert um.
• Durch dein ausgeprägtes Organisationstalent lässt du dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen, arbeitest stets lösungsorientiert und effizient.
• Du wendest MS-Office sehr sicher an und verfügst über sehr gute Deutsch– und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir sind ein Great Place to Work ®

KBC wurde mehrfach ausgezeichnet und zählt zu den Top-Arbeitgebern der Consulting-Branche! Außerdem ist unser Office nach den neuesten New Work-Standards konzipiert.

Individuelle Förderung und Karriereplanung

Dein Wissen und Können fördern wir kontinuierlich. Intensives Onboarding, individuell abgestimmte Trainings und regelmäßige Feedbackrunden unterstützen deine Entwicklung. Erfahrene Mentor:innen begleiten dich auf deinem Karriereweg.

Eine Kultur, die begeistert

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - Immer. Daher pflegen wir einen wertschätzenden, vertrauensvollen und ehrlichen Umgang – im Team ebenso wie mit unseren Kunden. Unser einzigartiger Teamspirit, ein ausgeprägter Sportsgeist und Spaß bei der Arbeit, prägen unser tägliches Miteinander.

KBC hat viele Vorteile für dich

Wir bieten dir modernstes Arbeitsequipment, flexible Arbeitsbedingungen und überdurchschnittliches Gehalt mit Bonussystem. Dazu ein persönliches Mobilitätsbudget, Dienstfahrrad und IT-Leasing sowie zahlreiche weitere Benefits.

• Jährliches Mobilitätsbudget, egal welches Verkehrsmittel du benutzt
• Prämiensystem für z.B. Mitarbeiterempfehlungen und Betriebszugehörigkeit
• Dienstfahrrad- und IT-Leasing für die private Nutzung zu Top-Konditionen
• Attraktive Konditionen für betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement, abwechslungsreiches Sportangebot sowie umfangreiches, kostenloses Angebot an gesunden Lebensmitteln
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Teamausflug und Weihnachtsfeier sowie gesellige und informative Kaminabende

KBC ist eine international tätige, inhabergeführte Managementberatung mit Sitz in München. Seit 2007 entwickelt und implementiert KBC maßgeschneiderte Lösungen für führende Konzerne und den gehobenen Mittelstand – insbesondere in den Branchen Automotive, Aerospace & Defence, Industrial sowie weiteren technologieorientierten Industrien.

Mit einem praxisnahen, interdisziplinären Ansatz vereint KBC technisches Verständnis, betriebswirtschaftliche Exzellenz und Data & KI-Kompetenz.

Die fachlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Strategy, Business Transformation, Operational Excellence sowie Data & KI – mit besonderer Expertise in Product Development, Supply Chain Management sowie Sales & After Sales. Im Fokus stehen stets messbare Ergebnisse und nachhaltige Wirkung.

Innovation ist ein zentraler Treiber bei KBC.

Mit BOLD – KBC Center for Innovation werden zukunftsweisende Ideen entlang der gesamten Wertschöpfungskette entwickelt und vorangetrieben.

Mit HORYZN – KBC Center for Digital Transformation wird dieser Anspruch nun durch digitale und KI-getriebene Exzellenz ergänzt.

KBC zählt zu den führenden Beratungen in Deutschland und ist mehrfach als “Great Place to Work®” ausgezeichnet.

Wir bewerten alle Bewerber:innen nach Qualifikation und Team-Fit – unabhängig von Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Handicap. Denn Vielfalt bereichert unser Unternehmen.