Mitarbeitende am Empfang/Telefonzentrale/Post

Stadt Weiterstadt; Weiterstadt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung in Hessen sucht Mitarbeitende am Empfang/Telefonzentrale/Post. Die Aufgaben umfassen die zentrale Ansprache für Besucher, die Organisation der Telefonzentrale, sowie die Mitarbeit in der Poststelle. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten, und Erfahrung im Servicebereich. Zu den Benefits gehören ein krisensicherer Arbeitsplatz, ein kollegiales Betriebsklima, sowie attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Betriebsklima

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Serviceerfahrung am Empfang ist von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office sind notwendig.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Besucher im Rathaus.
• Erteilung von Auskünften und Weiterleitung.
• Organisation des Betriebs der Telefonzentrale.
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge und E-Bikes.
• Mitarbeit in der Poststelle und Hausdruckerei.
• Fahrdienst bei Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Bürgerfreundliches Verhalten

EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Fahrerlaubnis Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeitende am Empfang/Telefonzentrale/Post (m/w/d)

Umfang 39 Wochenstunden. Nicht befristet. EG 6 TVöD-VKA. Beginn ab sofort.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Dienstplan: Montag, Dienstag, Donnerstag 7:30‑16:00, Mittwoch 7:30‑18:00, Freitag 7:30‑12:00. Pausenzeiten nach Absprache.

Aufgabenbereich

• Zentrale Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher des Rathauses
• Erteilung von Auskünften am Empfang und Telefon, Weiterleitung an die entsprechenden Sachbearbeiter/innen
• Organisation des reibungslosen Betriebs der Telefonzentrale als zentrale Kommunikationsschnittstelle
• Organisatorische Verwaltung der Dienstfahrzeuge und E-Bikes
• Mitarbeit in der Poststelle und Hausdruckerei
• Fahrdienst im Vertretungsfall oder Sonderfahrten

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Servicebereich oder am Empfang/Rezeption sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie sicheres Auftreten
• Bürgerfreundliches Verhalten
• EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 6 TVöD-VKA (3.152,04 € - 3.819,26 € in Vollzeit)
• Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
• Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen für nachhaltige Mobilität
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
• Mitarbeiterrabatte (Benefits.de)
• Bildungsurlaub

Das zeichnet Weiterstadt aus

• Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
• Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
• Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
• Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Frau Krag (06150 400-1202, [e-mail]) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 oder per E-Mail) zur Verfügung.

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 11. Januar 2026 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Referenz-Nr.: 28_2025