Teamassistenz (m/w/d) - Freital

DIS Deutscher Industrie Service AG; Freital; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Freital sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Korrespondenz. Ideale Kandidat/innen bringen Kenntnisse in Organisation und Kommunikation mit. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über die Online-Plattform oder per E-Mail.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sichere Umgang mit E-Mails, Telefon und Dokumentenmanagement.
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Pflege von internen Dokumenten und Präsentationen.
• Empfang von Gästen und Korrespondenzmanagement.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehaltsowie umfassende soziale Absicherung
• Individuelle Arbeitsplatzvermittlungmit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses
• Regelmäßige Feedback- und Zielgesprächesowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Hohe Standards im Arbeitsschutz, inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und internen Dokumenten
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Teams
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Pflege von internen Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Projektplanung, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Empfang von Gästen und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte
• Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen
• Koordination kleinerer Veranstaltungen oder Teamevents

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.