Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bürounternehmen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für unsere Gäste, kümmerst dich um administrative Aufgaben sowie die Rechnungskontrolle. Zudem erstellst du Reportings und unterstützt das Team im Front Office. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenübernahme Deutschlandticket

Kostenlose Getränke und Snacks

Zugang zu Coachings und Impulsen

Treuebonus

Firmenfitnessangebote

E-Learning und Schulungen

Qualifikationen

• Abschluss im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Erfahrung im Empfangsbereich ist vorteilhaft.
• Gutes Verständnis für Zahlen und Organisation.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste am Front Desk.
• Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben inklusive Rechnungskontrolle.
• Erstellung von Reportings und Pflege des CRM-Systems.
• Tägliche administrative Aufgaben wie Telefonannahme und Postverwaltung.
• Unterstützung des Operations-Teams.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Verständnis für Zahlen

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelgewerbe

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

Standort: Design Offices München

Eintritt: ab sofort

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Deutschlandticket: Wir übernehmen die kompletten Kosten
• Kostenlose Getränke und Snacks
• OpenUp: Zugang zu Coachings & Impulse für mentale Stärke und persönliche Entwicklung
• Treuebonus: Wir belohnen deine Loyalität mit einem attraktiven Bonus
• Firmenfitness: Trainiere mit Hansefit & Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen in unseren Standorten

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u. a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Kompetenzen

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie